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Ausschreibungen

Wenn Sie mit Axxerion arbeiten, werden Sie in der Lage sein, Vertragsverfahren für Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten und diese viel effizienter einzusetzen. Eine Ausschreibung besteht immer aus einer Zusammenfassung, einer Dokumentation, unterschiedlichen Schemata und einer Liste mit den Waren und Serviceleistungen. 

Sobald Sie eine Ausschreibung öffentlich machen, erhalten ausgewählte Anbieter eine E-Mail und hiermit die Möglichkeit, ihre Preise und Angebote für die Ausschreibung aufzulisten. In Folge dessen werden, mithilfe von Axxerion, alle unterschiedlichen Angebote in einem übersichtlichen Diagramm dargestellt. Somit bietet sich Ihnen nun die Gelegenheit, Bestellungen oder Arbeitsaufträge für den einen oder verschiedene Anbieter in Auftrag zu geben.

auction

Das Modul unterstützt folgende Funktionen:

Digital contracting: Auf der Basis eines Kataloges können Sie eine detaillierte Liste, mit Spezifikationen, Einheiten, Beträgen und den von Ihnen angestrebten Preisen, erstellen. Darüber hinaus können Sie einzelne Dokumente mit Lieferbedingungen und detaillierten Anforderungen erstellen und hochladen.

Auswahl der Anbieter: Sie können eingeladene Anbieter auswählen und sie dazu auffordern, ein Angebot auszustellen. Mithilfe von verschiedenen Kriterien können Sie die Auswahl eingrenzen. Hierzu zählen zum Beispiel, Region, Qualifikationen oder kundenspezifische Kriterien. Im Anschluss hieran erhalten die Anbieter eine E-Mail mit einem Link für die Ausschreibung.

Online Einladung: Axxerion bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Standard E-Mail aufzusetzen, um so Auftragnehmer oder Anbieter einzuladen. Wenn hierbei die Parameter verwendet werden, können verschiedene Informationen direkt aus dem Angebot kopiert werden.

Einfaches Bieten: Auftragnehmer/ Anbieter werden die Chance haben, ihre Preise aufzulisten, Dokumente herunterzuladen, oder ein Angebot wieder zurückzuziehen. Im Falle von Auktionen, werden immer das höchste und das niedrigste Gebot angezeigt.

Schnelle/r Vergleich und Auswahl: Kein Papierkram oder lästige Tabellen mehr. Angebote werden pro Element in einem Diagramm dargestellt, sodass ein einfacher Vergleich der Preise und Anbieter möglich ist. So können sie sogar einzelne Elemente von einzelnen Lieferanten auswählen.

Einfache Bestätigung: Angebote können automatisch in Bestellungen oder in Aufträge und damit auch in die Auftragsvergabe umgewandelt werden. Sie können sogar einzelne Komponenten der Ausschreibung, basierend auf dem Preis des einzelnen Elements, an unterschiedliche Anbieter vergeben.

Kontakt

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