InCaTec Solution GmbH

Argumente

Compliance

Axxerion ermöglicht die konsequente Erfassung und Nachverfolgung der gesetzlich vorgeschriebenen Inspektions- sowie Wartungsmaßnahmen. Durch die integrierte, lückenlose Dokumentation verringern Sie planmäßig Ihre Betreiberrisiken.

Alle Dokumente werden auf einem zentralen Server gespeichert und täglich durch Sicherheitskopien zusätzlich gesichert. Mitarbeiter können schnell und jederzeit auf Dokumente über das Internet zugreifen – ob von zuhause oder von unterschiedlichen Standorten. Sie können mit verschiedenen Beteiligten Dokumente austauschen, zum Bespiel in umfassenden und übergreifenden Projekten.

Ein Revisionsverwaltungssystem sorgt dafür, dass ausschließlich eine Person zu einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen vornehmen kann. Nachdem der Nutzer das Dokument ablegt, bleibt dieses für weitere Änderungen „blockiert“, bis es der Nutzer wieder aufruft.
Für den Fall, dass ein Dokument verändert wird, stehen weiterhin alle vormaligen Versionen zur Verfügung. Nutzer können ältere Versionen eines Dokuments lesen oder herunterladen.

Durch das integrierte Dokumentenmanagement erreichen Sie zudem eine qualitative Optimierung Ihrer Dokumentation. Dies ermöglicht Ihnen:

  • Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz
  • Sicherheit bei Haftungsfragen durch Termingerechte Wiedervorlagen, hinterlegte Entscheidungsvorschriften und automatische Erinnerung an Kündigungs- oder Gewährleistungsfristen
  • Jederzeitiger Zugriff über das Internet auch bei unangemeldeten Audits
  • Verringerung des Dokumentationsaufwands durch Einbinden der Dienstleister

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