InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Finanzen

Mithilfe des Moduls „Finanzen“ werden Rechnungen und Bestellungen genehmigt. Sämtliche Informationen können in ein Finanzsystem exportiert und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden.

Das Finanzmodul unterstützt folgende Funktionen:

Rechnungen: Es kann eine Hierarchie, Rangfolge und Art für Rechnungen (Aktiva, Passiva, Umsatz oder Kosten) anlegt werden.

Wechselkurse: Alle Geldbeträge werden in eine lokale Valuta überführt und anhand von Wechselkursen automatisch umgesetzt.

MwSt.: Eine Bearbeitung von länderübergreifenden ein- und ausgehenden Rechnungen wird über die Verwaltung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze erleichtert.

Budgets: Mehrere (Teil-)Budgets können gleichzeitig bearbeitet werden und lassen sich in Echtzeit mit definierten Etats vergleichen.

Chancen: Für jeden Kunden können weiterverkäufer- und vertriebsunterstützend Bestellumfänge, Chancen, Ultimaten und entsprechende Konditionen nachgehalten werden.

Bestellungen: Bestellungen aus unterschiedlichen Modulen und Kostenstellen können aufgenommen und genehmigt werden und fließen direkt in die Budgetplanung ein.

Rechnungswesen: Die Summe der Rechnungen aus verschiedenen Modulen kann auf ein oder mehrere Debitoren- und Kreditorenkonten eines Hauptbuchs gebucht werden.

Bankkonten: Es können mehrere Kassen- und Bankkonten angelegt und Transaktionen ausgeführt werden.

Transaktionen: Sie können eine Übersicht aller Transaktionen erstellen, die sich aus Konten-, Bank- und Kassenänderungen ergibt.

GuV: Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann auf Basis von gebuchten Umsätzen und Kosten erstellt werden.

Bilanz: Nachdem alle Konten-, Kassen- und Bankänderungen verarbeitet sind, können Sie eine Bilanz erstellen lassen.

Workflow: Es lassen sich eigene Workflows im Finanzmodul erstellen, wie für Genehmigungen oder Zahlungen von Rechnungen.

Internet: Mitarbeiter und Projektmanager können zeit- und kostensparend den Status von Bestellungen und Rechnungen online einsehen. Ihren Lieferanten kann ermöglicht werden, Rechnungen direkt in das System einzutragen.

Reports/Berichte: Über (automatische) Reports lassen sich Monats-, Quartals- oder Jahreszahlen abfragen.

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