InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Gebäudemanagement

Bewirtschaftungskosten für Gebäude bilden im Lebenszyklus einer Immobilie den größten Kostenfaktor. Das Modul „Gebäudemanagement“ versetzt Sie in die Lage, alle wichtigen Daten Ihrer gemieteten und/oder eigenen Gebäude zu überblicken. Hierdurch sparen Sie Kosten und nutzen Ihre Immobilien effektiver.

Das Modul unterstützt folgende Funktionen:

Kategorien:  Sie können eigene Kategorien anlegen und diese Gebäuden und Räumen zuweisen.

Felder:  Zu jeder Kategorie können Sie spezifische Felder hinzufügen.

Berechnungen:  Die verfügbaren Flächen von Kategorien, Räumen und/oder Gebäuden werden automatisch berechnet.

Umzüge:  Sie können (Teil-)Umzüge von Abteilungen, Räumen oder einzelnen Arbeitsplätzen planen und Projekten zuordnen.

Pläne:  Mit AutoCAD-Plänen können Elemente aus Plänen und Räumen, Personen oder Inventar verknüpft werden.

Personen:  Sie können Räume verschiedenen Personen/Abteilungen zuweisen und dadurch eine Übersicht der belegten Fläche je Person oder Abteilung erhalten.

Inventar:  Durch die Verknüpfung des Inventars mit den Räumen können Sie schnell raum- oder gebäudebezogene Reports erstellen und den Standort des Inventars auffinden.

Inspektionen:  Sie können Ihr Inventar in logische Kategorien eingruppieren und so die Bearbeitung von Wartungen, Prüfungen und Inspektionen vereinfachen.

Dokumente:  Sie können alle Dokumente für Ihre Gebäude wie etwa Pläne, Genehmigungen, Schätzungen etc. zentral verwalten.

Anträge und Meldungen:  Benutzer können Anträge und Stör- sowie Schadensmeldungen im System eingeben und Arbeitsabläufe auslösen.

Teams: Für jedes Gebäude lässt sich ein Team von Verantwortlichen definieren, welches Aufgaben und Zugriffsrechte steuert.

Planung und Budget:  Sie können das Projektmanagement, Budget, die Instandhaltung und entsprechende Arbeitsaufträge je Gebäude festlegen und nachverfolgen.

Reservierungen:  Jeder Raum verfügt über eine Kalenderfunktion, mit deren Hilfe Termine für Reservierungen, Wartungen oder Reinigungen angezeigt werden.

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