InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Inventar

Mit dem Inventarmodul können Sie Ihr gesamtes physisches und digitales Inventar verwalten sowie Nutzung und Betriebskosten überwachen und einsehen.

Das Inventarmodul unterstützt folgende Funktionen:

Kategorien: Sie können unbegrenzt Kategorien für die Einteilung des Inventars festlegen und Objekte in Katalogen organisieren.

Felder: Sie können selbstständig für die entsprechenden Kategorien zusätzliche Felder anlegen.

Inventar: Sie können physische und digitale Objekte einsehen, durchsuchen und zentral verwalten.

Katalog: Im Katalog können Sie Beschreibungen, Verwendung, Anschaffungspreise und ähnliche Informationen für alle bestellten Inventarobjekte einsehen.

Dokumente: Alle Dokumente mit einem Bezug zu einem bestimmten Inventar können online gepflegt und eingesehen werden.

Benutzer: Für jeden Artikel können Sie nachverfolgen, wer Benutzer und Eigentümer ist, um so bei Beendigung der Zusammenarbeit die vollständige Rückgabe des Inventars zu sichern.

Wert: Sie können den Anschaffungspreis, den Restwert und die Abschreibungsmethoden eingeben, um aktuelle Werte und Wiederbeschaffungspreise einsehen zu können.

Garantie: Garantiefristen werden nachverfolgt, sodass eventuelle Reparaturkosten trotz noch vorhandener Gewährleistung vermieden werden.

Systeme: Das Inventar kann in logische Kategorien eingruppiert werden. Diese Informationen sind hilfreich bei der Bearbeitung von Wartungen, Prüfungen und Inspektionen.

Wartung und Instandhaltung: Jeder Artikel verfügt über einen eigenen Kalender für die Kosten- und Zeitplanung von Wartung und Instandhaltung.

Reservierungen: Über die Kalenderfunktion eines Artikels können die Verfügbarkeit, eventuelle Tarife, Kautionen und der Status von reservierbarem Inventar eingesehen werden.

Vorrat: Es kann zu jeder Zeit der Verkaufspreis, der Lagerbestand und die Anzahl bestellter Artikel eingesehen werden.

Transaktionen: Veränderungen im Vorrat werden über detaillierte Transaktionen nachverfolgt.

Aufträge: Das System kann automatische Bestellungen anhand definierter Bestände erzeugen.

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