InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Personal (HRM)

Die Personalverwaltung vereinfacht die Übersicht zu Qualifikationen und Lohn- sowie Gehaltsdaten erheblich und ermöglicht darüber hinaus die Bearbeitung von Krankheits- und Urlaubsplänen, gibt eine Übersicht, in welchen Bereichen Mitarbeiter eingesetzt werden, welche Ressourcen Sie benötigen und welche Flächen belegt sind. Die Organisation von Arbeitsaufnahme und Beendigung wird durch Workflow-Funktionalitäten standardisiert und ist effektiver.

Das Personalmodul unterstützt folgende Funktionen:

Persönliche Daten: Persönliche Daten wie Ausweisnummer, Bankverbindungen und Kontaktinformationen können verwaltet werden.

Dokumente: Dokumente wie Arbeitsverträge, Ausweise etc. können hochgeladen und durch berechtigte Nutzer eingesehen werden. Dokumente mit begrenzter Gültigkeit lassen sich über Workflows zu einer Wiedervorlage erstellen.

Abwesenheiten: Abwesenheiten durch Urlaub, Erkrankung, Weiterbildung etc. werden dokumentiert und können eingesehen sowie geprüft werden.

Vergütung: Daten über Lohn, Gehalt, Urlaubstage, Boni, Gratifikationen, Dienstwagen etc. werden gespeichert. Die Kosten pro Jahr/Monat/Stunde können berechnet und grafisch dargestellt werden.

Qualifikation: Alle relevanten Daten über Ausbildung, Fahrerlaubnis, Weiterbildungen, Zertifikate etc. werden gespeichert.

Berufserfahrung: Die Berufs- und Arbeitserfahrung von internen oder externen Mitarbeitern wird dokumentiert.

Versicherungen: Versicherungen wie (freiwillige) Renten-, Kranken-, Pflege- oder Unfallversicherungen werden in das System aufgenommen.

Inventar: Einer Person zugewiesene Einrichtungen oder Güter werden registriert. Bei Beschäftigungsende, Umzug oder internen Veränderungen sorgt dies für eine vollständige Übersicht des genutzten Inventars.

Zielvereinbarungen: Für die Beschäftigten können Zielvereinbarungen hinterlegt werden.

Beurteilung: Es können detaillierte Ergebnisse von Evaluationen und Beurteilungen eingestellt werden.

Kontakte: Kontaktdaten von Familien und/oder Lebenspartnern der Beschäftigten können hinterlegt werden.

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