InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Projektmanagement

Das Axxerion-Projektmanagement unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern. Es hilft Ihnen den Austausch von Dokumenten, eine Verfolgung von Workflows („Issue Tracking Workflows“) oder die Nutzung von Diskussionsforen zu optimieren.

Das Projektmodul unterstützt folgende Funktionen:

Internet: Das Projektmodul arbeitet vollständig internetbasiert. Dadurch erhalten alle Mitarbeiter standortunabhängig Zugang zu Informationen und Dokumenten.

Team: Hier befinden sich die Kontaktinformationen zu allen Teammitgliedern. Der Projektmanager kann für jedes Teammitglied Zugangsrechte, Rollen sowie Kosten einstellen.

Dokumente: Teammitglieder können Dokumente hoch-/herunterladen und in Abhängigkeit von ihren Zugangsrechten lesen.

Workflows: Für jedes Projekt können standardisierte oder spezifische Workflows wie Budgetfreigaben, Nachverfolgungsfunktionen oder Auftragsänderungen benutzt werden.

Planung: Der Projektmanager kann eine Projekt- und Zeitplanung erstellen und überwachen sowie entsprechende Aufgaben zuweisen.

Kalender: Im Projektkalender können wichtige Eckdaten, wie „Meilensteine“ und Besprechungen eingestellt und durch die Projektteilnehmer eingesehen werden.

Stundennachweise: Die Zeit, die für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde, wird in Form von Stundennachweisen erfasst, eingeplant und verrechnet.

Berichte: Berichte können von autorisierten Personen eingesehen oder automatisch per E-Mail an einen Nutzerkreis gesendet werden.

Foren: Das Diskussionsforum dient dem Austausch von Gedanken und Ideen mit anderen Teammitgliedern auf informeller Weise.

Budget: Im Projektbudget können Etatvorschläge unterbreitet und freigegeben oder bereits bezahlte Beträge verrechnet, überprüft und nachverfolgt werden.

Bestellungen: Alle ein- und ausgehenden Bestellungen für das Projekt werden nachgehalten und gegebenenfalls im Budget verrechnet.

Rechnungen: Alle projektbezogenen ein- und ausgehenden Rechnungen werden nachgehalten, können das Budget beeinflussen und in externe Systeme exportiert werden.

Kontakt

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0800/440 4421

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