InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Reservierungen

Mit dem Reservierungsmodul können schnell und einfach Reservierungen für Räume, Technik, Zubehör, Speisen und Getränke, Fuhrpark oder weitere Extras vorgenommen werden. Dank leistungsstarkem Reporting erhalten Sie eine Übersicht über Kosten, Verfügbarkeiten und Aufwände.

Das Reservierungsmodul unterstützt folgende Funktionen:

Internet:  Im Webbrowser erstellen Sie direkt die Reservierungen.

Räume:  Das Reservierungsmodul ist im Modul „Gebäudemanagement“ integriert und stellt umfangreiche Suchoptionen wie Größe, Verfügbarkeit und Ausstattung zur Verfügung.

Parkplätze:  Vorhandene Parkplätze können mit dem Gebäudemanagement-Modul angezeigt und so für Besucher und Besprechungsteilnehmer reserviert werden.

Ausstattung:  Jedes Objekt aus dem Inventarmodul kann als ein reservierbarer Artikel konfiguriert werden.

Catering:  Getränke, Snacks, Mahlzeiten und Extras können ausgewählt und Reservierungen hinzugefügt werden.

Personen:  Jeder bestehende Kontakt kann mit entsprechenden Kostensätzen als eine „reservierbare Person“ festgelegt werden.

Gebühren:  Es können verschiedene Gebührensätze angelegt werden, mit denen bei einer Reservierung automatisch die abzurechnenden Kosten ermittelt werden.

Verfügbarkeit:  Artikel und Objekte können in einem Kalender dargestellt und so auf ihre Verfügbarkeit geprüft werden.

Kaution/Pfand:  Für jeden Raum bzw. jeden Artikel kann eine Kaution, Bemerkung und ein Rückgabedatum festgelegt werden, eventuelle Schäden im System können erfasst werden.

Kosten:  Die Gesamtkosten einer Reservierung inklusive Kaution und Schäden werden berechnet und einer Kostenstelle zugewiesen.

Dokumente:  Dokumente können hochgeladen und an eine Reservierung gekoppelt werden.

Anmerkungen:  Ersteller und Empfänger einer Reservierung können Anmerkungen hinzufügen.

Reports:  Sie können Übersichten von Reservierungen je Raum, Objekt, Abteilung oder Person zu Planungs- und Abrechnungszwecken erstellen.

Workflow:  Sie können individuelle Workflows für Reservierungen definieren.

Kontakt

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