Software

Mithilfe des Moduls „Finanzen“ werden Rechnungen und Bestellungen genehmigt. Sämtliche Informationen können in ein Finanzsystem exportiert und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden.

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Unterstützte Funktionen:

Rechnungen

Es kann eine Hierarchie, Rangfolge und Art für Rechnungen (Aktiva, Passiva, Umsatz oder Kosten) anlegt werden.

Wechselkurse

Alle Geldbeträge werden in eine lokale Valuta überführt und anhand von Wechselkursen automatisch umgesetzt.

MwSt

Eine Bearbeitung von länderübergreifenden ein- und ausgehenden Rechnungen wird über die Verwaltung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze erleichtert.

Budgets

Mehrere (Teil-)Budgets können gleichzeitig bearbeitet werden und lassen sich in Echtzeit mit definierten Etats vergleichen.

Chancen

Für jeden Kunden können weiterverkäufer- und vertriebsunterstützend Bestellumfänge, Chancen, Ultimaten und entsprechende Konditionen nachgehalten werden.

Bestellungen

Bestellungen aus unterschiedlichen Modulen und Kostenstellen können aufgenommen und genehmigt werden und fließen direkt in die Budgetplanung ein.

Rechnungswesen

Die Summe der Rechnungen aus verschiedenen Modulen kann auf ein oder mehrere Debitoren- und Kreditorenkonten eines Hauptbuchs gebucht werden.

Bankkonten

Es können mehrere Kassen- und Bankkonten angelegt und Transaktionen ausgeführt werden.

Transaktionen

Sie können eine Übersicht aller Transaktionen erstellen, die sich aus Konten-, Bank- und Kassenänderungen ergibt.

GuV

Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann auf Basis von gebuchten Umsätzen und Kosten erstellt werden.

Bilanz

Nachdem alle Konten-, Kassen- und Bankänderungen verarbeitet sind, können Sie eine Bilanz erstellen lassen.

Workflow

Es lassen sich eigene Workflows im Finanzmodul erstellen, wie für Genehmigungen oder Zahlungen von Rechnungen.

Internet

Mitarbeiter und Projektmanager können zeit- und kostensparend den Status von Bestellungen und Rechnungen online einsehen. Ihren Lieferanten kann ermöglicht werden, Rechnungen direkt in das System einzutragen.

Reports/Berichte

Über (automatische) Reports lassen sich Monats-, Quartals- oder Jahreszahlen abfragen.