InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Zeiterfassung

Mit unserem Zeiterfassungsmodul können Sie den gesamten Prozess der Einreichung, Genehmigung, Besteuerung und Abrechnung von Arbeitszeiten digitalisieren. Mitarbeiter und Partner können ihre Stundenzettel ganz simpel via Internet einreichen. Eine klare, abgestimmte Berichterstattung über alle Mitarbeiterstunden, Urlaubs- und Krankheitstage ermöglicht eine klarere Übersicht über die Kosten und sorgt dafür, dass Sie alle Stunden richtig berechnen können.

Pro Projekt, Vertrag oder Aufgabe können Sie feststellen, wer berechtigt ist, seine Arbeitszeiten einzustellen und mit welcher Höhe diese berechnet werden.

Das Modul unterstützt folgende Funktionen:

Automatische Generierung: Stundenzettel werden automatisch wöchentlich für jeden Mitarbeiter generiert. Jede Person hat eine einzelne Arbeitszeittabelle, die nur die Aufgaben für die jeweilige Person oder Organisation enthält, die berechtigt ist, Arbeitszeit einzutragen.

Online einreichen: Jeder kann seine Timesheets online einreichen und erhält eine automatische Erinnerung. Nach der Einreichung werden Kontrollen durchgeführt, um die Gesamtzahl der Stunden pro Woche zu überprüfen.

Auswertung: Sie können entscheiden, wie Stundenzettel genehmigt werden sollten, z.B. zuerst von verschiedenen Projektleitern und anschließend vom Abteilungsleiter.

Budget: Nach der Genehmigung der Stundenpläne werden die Stunden als Ausgaben und Umsätze in das Budget geschrieben. Die Hochrechnung der Gesamtkosten und des Umsatzes wird, basierend auf dem Fortschritt und den Produktionsstunden, aktualisiert.

Fakturierung: Rechnungen können automatisch generiert werden, sobald Stundenzettel genehmigt wurden. Sie können auf einer Arbeitsstundenbasis oder, im Falle von Festpreisprojekten, auf der Grundlage der Fortschrittsrate generiert werden.

Projektplanung: Sie können eine erste Schätzung der Anzahl der Stunden pro Projektaufgabe vornehmen, die eine Prognose von Umsatz und Kosten und eine systematische Verbesserung der Projektplanung durch einen Vergleich Hochrechnung mit den tatsächlichen Produktionszeiten ermöglicht.

Kontakt

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