• DAS CAFM VON MORGEN

    Axxerion hat sich in den letzten 17 Jahren als eine praxiserprobte, leistungsstarke und benutzerfreundliche Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) für infrastrukturelles, kaufmännisches und technisches Facility Management mit über 250.000 zufriedenen Nutzern auf der ganzen Welt bewährt.

    Die Technologie von Axxerion bietet Skalierbarkeit für alle Unternehmensgrößen und fördert die Verantwortlichkeit innerhalb von Teams und Organisationen. Optimieren Sie Ihren Betrieb mit unserer leistungsstarken Axxerion Workflow-Engine!

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  • OPTIMIERUNG MIT AXXERION

    • Axxerion ist kontinuierlich als Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) vom Branchenverband GEFMA nach Richtlinie 444 zertifiziert
    • Unsere flexible Workflow-Engine ist so konzipiert, dass sie in jeder Phase Ihrer Prozesse Live-Updates sendet
    • Mit Axxerion verwalten Sie Ihr Unternehmen effizient und übernehmen die vollständige Kontrolle über Arbeits- und Materialkosten
    • Die graphischen Informationen können ohne zusätzliche Plugins per Apps auf Mobiltelefonen abgerufen werden
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WAS IST CAFM?

CAFM steht für Computer Aided Facility Management, zu Deutsch computergestütztes Facility Management. Ein CAFM-System ist eine Softwarelösung, die speziell für das Facility Management entwickelt wurde. Facility Management bezieht sich auf die Verwaltung und Organisation von Gebäuden, Räumen, Infrastruktur und Ressourcen in Unternehmen oder Organisationen.

Ein CAFM-System unterstützt Facility Manager dabei, verschiedene Aufgaben effizienter zu bewältigen. Dazu gehört beispielsweise das Flächenmanagement, um  Raum- und Flächenressourcen zu verwalten und zu optimieren. Auch das Instandhaltungsmanagement, zur Planung und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten kann mit dem System abgebildet werden.

Immer wichtiger wird auch das Energiemanagement. In einer modernen CAFM-Software könne hier alle Energieverbräuche überwacht und optimiert werden, um Kosten zu senken und Umweltauswirkungen zu minimieren. Natürlich sollte ein gutes CAFM auch ein Dokumenten- und Vertragsmanagement unterstützen.

Durch die Nutzung eines CAFM-Systems können Facility Manager ihre Arbeit effizienter gestalten, die Nutzung von Ressourcen optimieren, Kosten senken und die allgemeine Effizienz des Facility Managements verbessern. Es handelt sich also um eine Softwarelösung, die dazu dient, die Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Ressourcen zu erleichtern und zu verbessern. Um jederzeit auf alle wichtigen Daten zugreifen zu könne, empfiehlt es sich vor allem eine cloudbasierte Lösung wie unser System Axxerion zu nutzen.

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WO KANN EIN CAFM MEINE ARBEITSPROZESSE OPTIMIEREN?

Zentrale Datenverwaltung

Ein CAFM-System bietet eine zentrale Datenbank, in der alle relevanten Informationen zu Gebäuden, Räumen, Inventar, Wartungsarbeiten und anderen Aspekten des Facility Managements gespeichert werden. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen und verhindert Dateninkonsistenzen.

Flächenoptimierung

Durch das Flächenmanagement des CAFM können Sie die Nutzung von Räumen optimieren. Sie können beispielsweise den Arbeitsplatzbedarf analysieren, Räume effizient zuweisen und die Nutzung von Büroflächen verbessern.

Instandhaltung

Das Instandhaltungsmanagement ermöglicht die Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten. Dadurch können Sie präventive Maßnahmen ergreifen, Ausfallzeiten reduzieren und die Lebensdauer von Anlagen verlängern.

Bestandsmanagement

Das CAFM unterstützt bei der Verwaltung von Inventar, Möbeln und anderen Vermögenswerten. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Ressourcen, reduziert Verluste und optimiert die Beschaffungsprozesse.

Energiemanagement

Ein CAFM kann den Energieverbrauch überwachen und analysieren, um Einsparpotenziale zu identifizieren. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung von Energiequellen und trägt zur Reduzierung von Betriebskosten bei.

Compliance

Ein CAFM-System kann die Einhaltung von Vorschriften unterstützen und die Erstellung von Berichten erleichtern. Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen gesetzliche Anforderungen an das Facility Management bestehen.

Vieles mehr

Ein gutes CAFM unterstützt Sie bei allen wichtigen Arbeitsprozessen. Auch Funktionen für das Umzugsmanagement, die Reinigung oder die Nebenkosten- und Rechnungsverwaltung sollte mit der Software abgedeckt werden.
Axxerion bietet Ihnen derzeit über 40 Module für Ihren reibungslosen Arbeitsalltag.

Den Nutzern stehen verschiedene Touchpoints zur Verfügung:

mobile Geräte

Laptop

Displays

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WARUM EINE CLOUDBASIERTE LÖSUNG EINFÜHREN?

Die cloudbasierte Architektur ermöglicht den Zugriff auf die CAFM-Plattform über das Internet von jedem Ort und zu jeder Zeit. Dies ist entscheidend für global verteilte Teams. Die Software erleichtert auch Updates und Wartung, da sie auf Anbieterservern gehostet wird. Sie bietet stets aktuelle Funktionen und Sicherheitspatches, ohne komplexe interne Prozesse. Skalierbarkeit ist ein weiterer Vorteil, da Ressourcen und Funktionen bei Bedarf einfach hinzugefügt werden können.

Dies ist besonders wichtig für wachsende Unternehmen oder bei saisonalen Schwankungen. Die Sicherheit wird durch fortschrittliche Maßnahmen wie Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung gewährleistet. Die automatische Datensicherung minimiert das Risiko von Datenverlusten bei Hardware-Ausfällen oder Katastrophen. Zusammengefasst bietet cloudbasiertes CAFM eine moderne, flexible und kosteneffiziente Lösung für das Facility Management, die den spezifischen Anforderungen von Unternehmen gerecht wird.

IHR ERFOLGREICHES CAFM-PROJEKT

Unsere Kernmodule

FLÄCHENMANAGEMENT

Mit dem Flächenmanagement können Gebäude, Etagen, Räume hinterlegt und über eine Verknüpfung mit Personen, Kostenstellen oder Inventar verbunden und in Echtzeit abgefragt werden. Durch einen CAD-Plan lassen sich Flächenverbräuche effizient detektieren und die Flächenplanung wird deutlich vereinfacht.

Flächenmanagement

INVENTARVERWALTUNG

Mit dem Inventarmodul können Sie Ihr gesamtes physisches und digitales Inventar verwalten, sowie Nutzung und Betriebskosten überwachen und einsehen.

Inventarverwaltung

HELPDESK

Mit dem Modul „Meldungen“ kann für jede Form von Anfragen ein spezifischer Workflow festgelegt werden. Meldungen, Anfragen, Beschwerden und Störungen (Helpdesk) werden so automatisch den entsprechenden Personen als Aufgaben zugewiesen. Verantwortliche können den jeweiligen Status verfolgen und die korrekte Ausführung sicherstellen.

Meldungen (Helpdesk)

Unsere Broschüre

Eine Gesamtübersicht über unsere CAFM-Lösung

    Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder

    Smarte Zukunft braucht smarte Unternehmen - Unsere Fallstudien

    DS card + drive

    Als Energiehandelshaus versorgt DS seine Kunden mit Heiz-, Kraft-, Schmierstoffen und Strom. Dazu gehören Import, Groß- und Einzelhandel, Tanklagerlogistik sowie der Betrieb von Tankstellen.
    DS card + drive GmbH

    FRÖBEL Gruppe

    Die FRÖBEL Gruppe betreibt in 10 deutschen Bundesländern Kinderkrippen, Kindergärten und Horte. Die Pädagogik der Angebote und Leistungen des Trägers basieren auf den Arbeiten von Friedrich Wilhelm August Fröbel.
    FRÖBEL Gruppe

    Randstad Deutschland

    Randstad Deutschland ist der führende Personaldienstleister Deutschlands und gehört zur niederländischen Randstad N.V. Mit passgenauen Personallösungen ist Randstad ein wichtiger strategischer Partner für Unternehmen und entwickelt passgenaue Personalkonzepte für jeden Bedarf.
    Randstad Deutschland

    Noch Fragen? - FAQ

    Was ist CAFM und wie kann Axxerion dabei helfen?

    Computer Aided Facility Management (CAFM) bezieht sich auf die Nutzung von IT-gestützten Systemen, um Facility-Management-Aufgaben effizienter zu gestalten. Axxerion ist eine umfassende CAFM-Software, die eine integrierte Plattform für das Management von Gebäuden, Ressourcen, und Prozessen bietet. Unsere Lösung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Facility-Management-Aufgaben zu optimieren, Kosten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

    Ist die CAFM Lösung Axxerion cloudbasiert

    Unsere CAFM Software Axxerion ist 100% cloud- & webbasiert. Sie können so das Programm von überall aus nutzen und jederzeit auf alle Daten zugreifen.

    Welche Module bietet Axxerion in seiner CAFM-Software an?

    Axxerion bietet eine Vielzahl von Modulen an, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse des Facility Managements zugeschnitten sind. Dazu gehören Module für das Raummanagement, das Asset-Management, das Wartungsmanagement, das Vertragsmanagement, das Umzugsmanagement und viele mehr. Unsere modulare Struktur ermöglicht es Kunden, die für sie relevanten Funktionen auszuwählen und so eine maßgeschneiderte Lösung zu erhalten.

    Alle Module finden Sie hier.

    Wie gewährleistet Axxerion die Sicherheit sensibler Daten in der CAFM-Software?

    Datenschutz und Sicherheit haben bei Axxerion höchste Priorität. Unsere CAFM-Software bietet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits. Wir halten uns an branchenübliche Sicherheitsstandards, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Kunden zuverlässig geschützt sind.

     

    Kann Axxerion mit anderen Unternehmensanwendungen integriert werden?

    Ja, Axxerion ist darauf ausgelegt, nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen zu integrieren. Wir bieten Schnittstellen und APIs, die es ermöglichen, Daten zwischen Axxerion und anderen Systemen, wie zum Beispiel ERP- oder HR-Systemen, auszutauschen. Diese Integrationen gewährleisten eine effiziente Datenfluss und einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen.

    Wie unterstützt Axxerion bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Facility Management?

    Axxerion ermöglicht die Verfolgung und Dokumentation von Compliance-Anforderungen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften im Facility Management erfüllt werden.

    Welche Reporting-Funktionen bietet Axxerion für das Facility Management?

    Axxerion stellt leistungsstarke Reporting-Tools bereit, um detaillierte Einblicke in verschiedene Aspekte des Facility Managements zu ermöglichen, einschließlich Kostenanalysen, Ressourcennutzung und Leistungskennzahlen.

    Wie wird die Benutzerfreundlichkeit von Axxerion sichergestellt?

    Axxerion zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die Anwendern eine einfache Navigation und effiziente Nutzung der Software ermöglicht. Zudem bieten wir Schulungen und Support, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

    Wie unterstützt Axxerion bei der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit in Gebäuden?

    Axxerion ermöglicht die Überwachung und Analyse von Energieverbrauchsmustern, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Energieeffizienz in Gebäuden zu verbessern. Zudem unterstützt das CAFM die Umsetzung von Umweltstandards, indem es Funktionen zur Verfolgung von Nachhaltigkeitsinitiativen, CO2-Emissionen und umweltfreundlichen Praktiken bereitstellt.

    Wie kann Axxerion individuell angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden?

    Wir bieten umfassende Schulungen für Administratoren und Endbenutzer sowie professionelle Unterstützung während der Implementierungsphase, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

    Durch die Flexibilität des Systems können alle Funktionen, Module und Prozesse (Workflows) individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Hierfür wird vor dem Projektstart ein Kick-Off-Workshop mit Ihrem Ansprechpartner durchgeführt. Hier werden alle Anforderung und Wünsche detailliert besprochen und anschließend umgesetzt. Anpassung können jederzeit vorgenommen werden.

    Welchen Support bieten wir unseren Kunden?

    Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten einen umfassenden Support. Das Support-Team steht unseren Kunden für technische Unterstützung, Schulungen und Beratung zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen unserer Software an, um sicherzustellen, dass unsere Kunden stets von den neuesten Funktionen und Verbesserungen profitieren können.

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    Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 251 98163691
    Service-Zeiten: Montags bis Freitags 8.30 bis 17.00 Uhr
    Oder per Mail an digitalmarketing@incatecsolution.de

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