Gruppen und Rollen: Benutzer können an eine oder mehrere Gruppen, welche über Standard-Benutzerechte verfügen zugewiesen werden. Die Benutzergruppen
sind hierarchisch strukturiert. Rechte von hierarchisch höheren Gruppen können auch „vererbt” werden.
Sicherheit Objekttyp: Ein Standard-Zugangsrecht kann für jeden Objekt-Typ im System definiert und festgelegt werden. Beispielsweise können Nutzer der Gruppe „Externe Nutzer“ niemals Informationen der Gruppe „Angestellte“ einsehen.
Sicherheit Feldtyp: Jedes Objekt im System verfügt über eine Anzahl von Datenfeldern. Der Zugang zu jedem dieser Felder kann separat für alle Benutzergruppen festgelegt werden.
Sicherheit Objekt: Zugangsrechte für einen Objekttypen können auf individueller Objektebene überschrieben werden. Ein Beispiel: Ein Nutzer verfügt über Standard-Leserechte für Dokumente. Diese können jedoch für ein individuelles Dokument (als Ausnahme) ausgesetzt werden.
Zugang Ordner: Wenn Objekte in Ordnern abgelegt werden, werden die Zugangsrechte des abgelegten Objektes im Ordner für alle sich hier befindlichen Objekte übernommen. Wenn die Zugangsrechte auf „Keine” gesetzt werden, ist der Ordner für Benutzer unsichtbar.
Zugang Funktion: Zugangsrechte können für jede Funktion wie „Erstellen“, „Einsehen“ oder „Löschen“ erteilt werden. Wenn Zugangsrechte auf „Keine“ gesetzt werden, wird der Button für eine Aktivierung der entsprechenden Funktion verborgen. Zugangsrechte auf Funktionen können auch für einzelne Module für eine bestimmte Benutzergruppe erteilt werden.