Warum Digitalisierung unerlässlich ist
Die digitale Transformation ist längst kein Zukunftsprojekt mehr, sondern eine dringende Notwendigkeit für Unternehmen, um in einem dynamischen Marktumfeld wettbewerbsfähig und nachhaltig zu bleiben.
Angesichts der steigenden Anforderungen im Facility Management an Effizienz und Flexibilität führt der Weg nicht an der Digitalisierung vorbei. Mit einer CAFM-Lösung legen Facility Manager den Grundstein für eine ressourcenschonende und zukunftsfähige Gebäudeverwaltung. Sie ist nicht nur ein Werkzeug zur Verwaltung von jeglichen Prozessen, sondern eine unverzichtbare Lösung für die moderne Unternehmensführung.
Facility Management – Mehr als nur Gebäudeverwaltung
Facility Management umfasst weit mehr als nur die technische Instandhaltung von Gebäuden. Es geht heute um ein ganzheitliches Management von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen, Störungsmanagement, Wartungsstrategien und der langfristigen Optimierung von Ressourcen. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, benötigt das FM eine durchdachte digitale Lösung. Ohne diese können viele Abläufe kaum effizient und transparent gestaltet werden.
Insbesondere vor dem Hintergrund steigender Energiekosten und der Erreichung von Klimazielen ist die nachhaltige Nutzung von Gebäuden ein wichtiger Aspekt. Mit einem CAFM-System wird der Energieverbrauch einzelner Gebäudebereiche analysiert und mit historischen Daten verglichen – eine wertvolle Grundlage für gezielte Maßnahmen im Umwelt- und Energiebereich.
Die Vorteile einer zentralisierten Datenstruktur
Gebäude und Anlagen sind wertvolle Investitionsgüter, deren Betriebskosten in einem optimalen Zusammenhang stehen sollten. CAFM-Lösungen, wie der cloudbasierten Software Axxerion der InCaTec Solution, vereinen alle relevanten Informationen an einem Ort. Ein klarer Vorteil liegt dabei darin, alle relevanten Daten zentral zugänglich zu machen.
In der Praxis bedeutet das, dass alle Nutzer über ein zentrales Dashboard jederzeit einsehen können, welche Anlagen gewartet werden müssen oder wann eine Fläche wieder verfügbar wird. Die Berichte erleichtern die schnelle Entscheidungsfindung und ermöglichen eine strategische Ausrichtung auf langfristige Ziele.
Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
Die Integration von CAFM-Lösungen in die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmens bietet einen weiteren erheblichen Vorteil. Übergreifend abgestimmte Arbeitsabläufe führen zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Bereiche wie HR, IT oder Einkauf können durch die gemeinsame Nutzung von Daten und Prozessen deutlich produktiver arbeiten. So kann die Personalabteilung bei Umzügen oder Neueinstellungen direkt mit dem FM kommunizieren, um die richtigen Arbeitsplätze und das geeignete Equipment schnell zu organisieren.
Sicherheit, Vorschriften und Normen
Ein weiteres, besonders wichtiges Merkmal von CAFM ist, die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Normen zu überwachen. In regulierten Branchen, wie etwa im Gesundheitswesen oder in der Industrie, ist dies ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Gute Systeme unterstützen Facility Manager dabei, die geltenden Anforderungen zu erfüllen und etwaige Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen.
Darüber hinaus fördert Digitalisierung durch CAFM eine proaktive Wartungsstrategie. Statt auf Störungen zu reagieren, ermöglicht das System eine vorausschauende Planung von Wartungsarbeiten und digitalen Erinnerungsfunktionen. Das verlängert die Lebensdauer von Anlagen und minimiert Ausfallzeiten, organisatorischen Aufwand und kostspielige Versäumnisse.
Ausblick
Wer heute die digitale Transformation im FM nicht vorantreibt, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Ein CAFM-System sorgt für eine reibungslose Integration und Prozessoptimierung und stellt sicher, dass alle relevanten Daten jederzeit verfügbar und in Echtzeit bearbeitbar sind.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Softwarelösungen wird auch in den kommenden Jahren eine große Rolle spielen. Digitalisierung sollte daher keine Herausforderung, sondern die größte Chance für Unternehmen sein, um ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.
