Mit dem Axxerion-Modul "Verträge" schaffen Sie eine zentrale Datenübersicht, die Sie bei der Bearbeitung der vertraglichen Verpflichtungen, auch über viele Abteilungen hinweg, unterstützt.
Das Vertragsmodul unterstützt folgende Funktionen:
Internet: Mitarbeiter können standortunabhängig schnell und einfach detaillierte Informationen und Vertragsdokumente einsehen.
Kategorien: Verträge können in verschiedene Kategorien übersichtlich eingepflegt und gefunden werden.
Dokumente: Zu einem Vertrag können beliebig viele Dokumente in unterschiedlichen Revisionen übersichtlich abgelegt werden.
Daten: Sie können wichtige Daten und Fristen erfassen und Erinnerungstermine und Anmerkungen einrichten.
Objekte: Verträge können sich durch Bezüge modulübergreifend auf verschiedene Objekte wie Gebäude, Fahrzeuge oder Inventar beziehen.
Klauseln: Für jeden Vertrag können Klauseln wie „Vertraulichkeit“, „Beenden“ oder „Zahlung“ festgelegt und an eingescannten Text annotiert werden.
Zahlungen: Sie können einen Plan für Zahlungen, Erinnerungen und Fälligkeiten für zu versendende Rechnungen aufstellen.
Rechnungen: Ausstehende oder eingegangene Rechnungen und Zahlungen können in ein finanzielles System exportiert werden und über das Finanzmodul erstellt und nachhalten werden.
Workflows: Es lassen sich unterschiedliche Workflows für eine sichere Aufgabenbearbeitung erstellen.
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