Randstad – Vertragsverwaltung mit Axxerion

Im Jahr 2018 hat sich die Randstad Deutschland GmbH & Co KG aus Eschborn für den Einsatz unserer CAFM-Softwarelösung Axxerion entschieden und gehört, seit dem Go Live im August 2019, zum festen Kundenstamm der InCaTec Solution GmbH.

Zum Leistungsportfolio des führenden Personaldienstleisters Deutschlands gehören unter anderem Personalvermittlung, Zeitarbeit, sowie individuelle Personallösungen.

Die deutsche Randstad Gruppe ist seit 1968 in Deutschland aktiv und gehört zur niederländischen Randstadt N.V.

Vertragsverwaltung mit Axxerion

Seit der Implementierung verfügt der Bereich Vertragsmanagement nun über ein flexibles Instrument, um mehrere Tausend Verträge aus verschiedenen Vertragskategorien zu verwalten und die damit verbundenen Prozesse bestmöglich zu optimieren:

Dank Reminder-Funktion können nun wichtige Daten und Fristen erfasst und Erinnerungstermine (beispielsweise für Kündigungen) und Anmerkungen eingerichtet werden; Verträge können sich durch Verknüpfungen modulübergreifend auf verschiedene Faktoren beziehen, wie beispielsweise Kontakte oder Standorte; Mitarbeiter können standortunabhängig schnell und einfach detaillierte Informationen und Vertragsdokumente aller verschiedenen Vertragskategorien einsehen.

Durch die übersichtlich eingepflegten Daten und Unterlagen wird eine für alle zugriffberechtigten Nutzer einheitlich gestaltete Datenbank geschaffen, die den zeitaufwändigen Datenaustausch von Excel-Tabellen, PDFs und anderen Informationsträgern überflüssig macht.

Durch die flexibel anpassbare Workflow-Engine ist Axxerion in der Lage, jeden Prozess, so wie er tatsächlich im Unternehmen gelebt wird, abzubilden.

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