Die Optimierung der Betriebskosten ist eine echte Chance im Facility Management. Facility Manager stehen vor der täglichen Aufgabe, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und dabei die Dienstleistungsqualität hoch zu halten. Mit einer CAFM-Software wie Axxerion lassen sich diese Aufgaben erfolgreich bewältigen.
CAFM-Softwarelösungen machen Schluss mit Chaos und Papierkram, indem sie verschiedene Prozesse und Aufgaben bündeln – von Immobilienverwaltung und Instandhaltung bis hin zu Raumplanung und Ressourcenmanagement. Durch die zentrale Datenerfassung und -analyse wird die Entscheidungsfindung zum leicht gemacht und die Kosten sinken ganz von allein.
Treibende Kosten im FM
Ein großer Kostenfaktor im FM sind vor allem die Wartungsarbeiten. Eine gute FM-Software kann hier echt Wunder wirken: Sie bietet Funktionen für präventive und vorausschauende Wartung, nutzt historische Daten und überwacht die Gebäudesysteme in Echtzeit. So werden Probleme schon frühzeitig erkannt und behoben, bevor sie richtig teuer werden. Das spart unerwartete Ausfallzeiten und verlängert die Lebensdauer der Anlagen.
Auch die optimale Nutzung von Räumen und Flächen spielt eine große Rolle für die Kosteneffizienz. Mit CAFM-Systemen analysieren Nutzer Raumbelegungen und die Flächennutzung detailliert und optimieren diese. Ob durch Umgestaltung von Arbeitsbereichen oder Umnutzung seltener genutzter Räume – das spart Miet- und Energiekosten.
Energiekosten sind ebenfalls ein großer Kostenfaktor. Hier hilft das richtige System, die Energieverbräuche genau zu überwachen und ineffiziente Prozesse aufzudecken. Durch die Optimierung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HVAC) werden so erhebliche Einsparungen erzielt.
Eine zentrale Datenplattform sorgt für Transparenz und gibt Nutzern mit detaillierten Berichte und Dashboards einen klaren Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. So behalten sie die Kosten im Blick, können problemlos langfristig planen und das Budget besser steuern. Viele manuelle Aufgaben im Facility Management lassen sich durch CAFM-Software automatisieren, was den administrativen Aufwand und die Personalkosten senkt. Dazu gehören die automatische Abwicklung von Serviceanfragen, die Verwaltung von Lieferantenverträgen und die Koordination von Wartungseinsätzen.
Die Verwaltung von Lieferantenverträgen und Dienstleistungsvereinbarungen kann schnell unübersichtlich und zeitaufwändig werden. Digitale FM-Lösungen helfen hier dabei, Vertragsbedingungen, Leistungskennzahlen und Abrechnungen im Griff zu behalten, sodass die Dienstleistungen stets nach den vereinbarten Standards und besten Konditionen erbracht werden.
Die Umsetzung
Die Optimierung der Betriebskosten erfordert eine strategische Herangehensweise und den Einsatz moderner Technologien. Viele Unternehmen haben durch den Einsatz von CAFM-Software bereits erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzgewinne erzielt.
Der Einsatz von integrierten Systemen führt zu einer umfassenden Verbesserung der Effizienz und Kosteneffizienz in allen Aspekten des Facility Managements. Von der präventiven Wartung über die Energieüberwachung bis hin zur Verwaltung von Verträgen und Dienstleistungsvereinbarungen bietet ein CAFM eine ganzheitliche Lösung für die täglichen Herausforderungen. Beispiele, wie unsere Kunden ihren Betrieb optimiert haben, finden Sie in unseren Fallstudien.
