Nachhaltigkeit im Fokus: ESG im Facility Management

ESG [Environmental, Social & Governance]

In den letzten Jahren hat das Thema ESG, welches für Environmental, Social and Governance steht, immer mehr an Bedeutung gewonnen und trägt bei Investitionsentscheidungen und Unternehmensbewertungen dazu bei, langfristige und nachhaltige Investitionen zu fördern und Unternehmen bei Umweltschutzmaßnahmen zu unterstützen.

Die Umweltkriterien beziehen sich hier beispielsweise auf die Kohlenstoffemissionen, den Energieverbrauch oder den Wasserverbrauch eines Unternehmens.

Die sozialen Kriterien beschäftigen sich mit der Auswirkungen eines Unternehmens auf die Gesellschaft und die Mitarbeiter. Hier werden unter anderem Themen wie Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Arbeitsplatzsicherheit und Gleichstellung der Geschlechter behandelt.

Die Governance-Kriterien beziehen sich eher auf Themen wie die Unternehmensführung oder auch die Vergütung von Führungskräften und die Transparenz der Unternehmensführung.

Durch die Berücksichtigung von ESG-Kriterien im eigenen Unternehmen, leistet man also einen positiven Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft.

ESG im Facility Management

Da das Facility Management eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung nachhaltiger Praktiken innerhalb von Gebäuden und Einrichtungen spielt, wird auch hier das Thema ESG immer wichtiger.

Das Facility Management ist unter anderem dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Gebäude und Einrichtungen effizient und nachhaltig betrieben werden, indem sie hohe Energie- und Ressourcenverbräuche reduzieren und die Umweltauswirkungen minimieren. So spielen also ESG-Kriterien wie Energieeffizienz, Wasserverbrauch und Abfallmanagement eine wichtige Rolle.

Auch soziale Aspekte wie Arbeitsbedingungen und Gesundheit sowie die Sicherheit am Arbeitsplatz, die ebenfalls in die ESG-Kriterien enthalten sind, werden im Facility Management behandelt.

Zudem ist der FM-Bereich ein wichtiger Akteur bei der Umsetzung von Corporate Governance-Praktiken, indem es sicherstellt, dass rechtliche und regulatorische Anforderungen eingehalten werden.

Da das Thema ESG Unternehmen hilft, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Umweltproblemen, sozialen Ungleichheiten und Governance-Verstößen zu identifizieren und zu minimieren, ist es auch aus Risikomanagement-Perspektive ein wichtiger Bestandteil im Arbeitsalltag,

Axxerion als ESG-Unterstützung

Immer wieder greifen Unternehmen auf digitale Anwendungen zurück, die bei der Umsetzung und Überwachung von ESG-Kriterien unterstützen sollen.

Diese Tools können verschiedene Funktionen und Features umfassen, je nach Anbieter und Zielgruppe.

Auch unsere CAFM-Softwarelösung Axxerion kann Sie im gesamtem ESG-Bereich erfolgreich unterstützen.

Dabei können Ihnen folgende Funktionen helfen:

Datenanalyse und -management: Mit Axxerion können ESG-Daten gesammelt und analysiert werden, um Ihnen zu helfen, ihre Leistung im Hinblick auf ESG-Kriterien zu bewerten und ihre Praktiken zu verbessern.
Berichterstellung: Das System kann wichtige Berichte und Dashboards generieren, die die ESG-Performance darstellen und so die Identifizierung von Trends und Verbesserungsmöglichkeiten vereinfachen.
Risikobewertung und -management: Axxerion kann zudem potenzielle ESG-Risiken identifizieren und bewerten, um Ihnen dabei zu helfen, effektive Risikomanagement-Strategien zu entwickeln.
Einhaltung von ESG-Standards: Unser CAFM kann Sie dabei unterstützen, die Einhaltung von ESG-Standards und -Richtlinien sicherzustellen.

Unser Umweltschutz- & Energiemanagementmodul unterstützt Sie aktiv bei der Umsetzung & Einhaltung von nachhaltigen Geschäftspraktiken. Axxerion wurde zudem nach den Richtlinien des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) offiziell als förderfähiges Energiemanagementsystem eingestuft.

Mit dem Energiemanagement von Axxerion können Verbrauchszähler konfiguriert und optional mit einem Gebäude, einem Raum, einer technischen Anlage und/oder mit einem Energielieferungsvertrag verknüpft werden.
Grafiken in Berichten veranschaulichen schnell und zuverlässig komplexe Zusammenhänge und unterstützen Entscheidungsfindungen nachhaltig. Da Axxerion 100% internetbasiert ist, können Zählerstände je Objekt über das Internet übermittelt werden. Eine automatische Auslesung ist ebenfalls möglich. Über das Internet stehen die Daten allen Nutzern zentral und in Echtzeit zur Verfügung. Für das Ablesen von Zählerständen können auch mobile Geräte wie z.B. Smartphones oder Tablet PC genutzt werden.
Auf Basis von Betriebsstunden oder Zählerständen lassen sich Wartungstermine berechnen und bestimmen. Beteiligte werden automatisch über eine entsprechende Aufgabe hingewiesen.

Mit dem Umweltschutz-Management von Axxerion haben Sie Angaben zu Wassereinleitungen, Abfallaufkommen sowie allen anfallenden Entsorgungsvorgängen sorgfältig dokumentiert und zentral abgespeichert. Sie bekommen zudem ein vollständiges und aktuelles Bild zum Einsatz der Unternehmensressourcen. Eine Abbildung aller Daten des Abfallaufkommens und -transports sowie der Abfallbehandlung (Beseitigung, Verwertung) ist möglich. Auch Dokumente wie z.B. Begleitscheine, Entsorgungsnachweise, Richtlinien, Videos, etc. können hochgeladen und an den Vorgang gekoppelt werden.

Dokumente wie z.B. Nachweise können auch in Workflows integriert werden, sodass ein Prozess erst nach Ausfüllen und Abarbeiten selbiger fortgesetzt wird.
Durch die Fülle an Einzelinformationen in einem Arbeitsauftrag ist es möglich, eine aussagefähige Management-Berichterstattung zu erstellen.
Anzeigetafeln/Dashboard können individuell gestaltet werden und dabei stets mehrere Reports, Grafiken und/oder Tabellen umfassen. Wird eine Anzeigetafel aufgerufen, werden die Daten in Echtzeit angezeigt und aktualisiert. Auch vorgesehenen Kosten einer Entsorgung können jederzeit mit den tatsächlichen Kosten verglichen werden.

Als Add-On hat InCaTec Solution die Erweiterung myEnMS entwickelt. Dies ermöglicht eine automatische periodische Ablesung. Somit können alle Verbräuche nach Energiearten wie Maschinenlaufzeiten, Kilometerleistungen, Wasserverbräuchen und vieles mehr erfasst, systematisch verarbeitet und grafisch ansprechend aufbereitet werden. Die vollständige Integration von myEnMS in Axxerion ermöglicht ein ganzheitliches Management der relevanten Kennzahlen Ihrer Anlagen und Gebäude. myEnMS integriert sich perfekt in eine neue oder eine bestehende Energiemesstechnik. Durch die automatische Übertragung der Verbrauchsdaten zu myEnMS, stehen Ihnen in Echtzeit die aktuellsten Messdaten zur Verfügung.

Auch der Arbeitsschutz wird in Axxerion abgedeckt. Das entsprechende Modul hierfür Das Axxerion hilft Ihnen, den Arbeits- und Gesundheitsschutz im Unternehmen zu stärken. Gesetzlichen Verpflichtungen, die Sie als Arbeitgeber oder Vorgesetzter haben, können leicht nachgekommen werden und verringern so Ihr Haftungsrisiko. Des Weiteren können Sie einfach Gefährdungsbeurteilungen durchführen und im System dokumentieren. Unfallmeldungen und dazugehörige Unfallanzeigen werden in der Software erstellt und an die zuständige Berufsgenossenschaft versendet. Risiken können so besser bewertet und geeignet Schutzmaßnahmen durch Sie bestimmt werden.