
Unternehmen stehen täglich vor zahlreichen Herausforderungen im Facility Management: Wartungspläne koordinieren, gesetzliche Prüfungen einhalten und umfangreiche Dokumentationen führen. Papierberge auf dem Schreibtisch, unübersichtliche Excel-Tabellen und der fehlende Überblick führen zu erheblichem Verwaltungsaufwand und potenziellen Fehlerquellen.
Die Einführung einer CAFM-Software wie Axxerion erleichtert Ihre täglich Arbeit.
Sie gewinnen Kontrolle, Effizienz, Rechtssicherheit und Transparenz. Die Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse schafft Freiräume für strategische Aufgaben und verbessert die Organisation ingesamt.
Hier sind die wichtigsten Vorteile für Sie:
Effizienzsteigerung durch Automation
Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand erheblich, indem Routineaufgaben automatisiert und optimiert werden.
Stellen Sie sich vor, Sie planen Wartungsarbeiten automatisiert und weisen sie direkt zu. Muss eine Heizungsanlage gewartet werden, erinnert das System den zuständigen Techniker automatisch und hinterlegt die Wartungshistorie zentral.
Auch die Dokumentation von Prüfberichten erfolgt automatisiert. Statt manuell zu verwalten, erstellt die Software digitale Prüfberichte, die zentral gespeichert und jederzeit abrufbar sind. Das spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und entlastet Ihre Mitarbeitenden.
Ein weiteres Beispiel: Bei der Raumverwaltung erkennt das System verfügbare Zeiten, verhindert Doppelbuchungen und stößt Reinigungs- sowie Instandhaltungsarbeiten direkt nach der Buchung an.
Kostensenkung durch optimierte Ressourcennutzung
Eine CAFM-Software senkt Ihre Kosten erheblich, indem sie Doppelbuchungen und unnötige Wartungsarbeiten vermeidet. Das System verwaltet alle relevanten Daten zentral, plant Wartungszyklen effizient und setzt Ressourcen gezielt ein.
Auch hier ein Beispiel für Sie: Sie beauftragen Wartungsarbeiten doppelt, weil Ihnen die Transparenz fehlt!! Eine CAFM-Software verschafft Ihnen genau diese Transparenz. Sie fasst alle Wartungsdaten im zentral zusammen, was die Wartungskosten spürbar senkt und Ihnen einen optimalen Überblick gibt.
Das CAFM erkennt auch präventiv mögliche Probleme, bevor teure Reparaturen anfallen. Setzen Sie Sensoren an Maschinen ein, weisen diese frühzeitig auf Verschleiß hin, sodass Sie rechtzeitig nötige Reparaturen einleiten können.
Mehr Transparenz und bessere Datenverfügbarkeit
Eine der größten Herausforderungen ist sicherlich auch die Verwaltung und Verfügbarkeit von Daten. Die CAFM-Software speichert diese wichtigen Informationen zentral und macht sie jederzeit für Sie verfügbar.
Wenn Sie an mehreren Standorten zuvor Wartungsprotokolle auf Papier verwaltet haben, erfasst eine CAFM-Software nach der Einführung alle Daten digital und filtert diese nach dem jeweiligen Standort, einer Anlage oder Wartungsdatum. Filter werden zudem zusätzlich gespeichert, falls Sie diese regelmäßig nutzen wollen. Sie greifen bei Audits und Inspektionen immer sofort auf relevante Informationen zu.
Darüber hinaus lassen sich detaillierte Auswertungen und Berichte zur Nutzung von Gebäuden, Anlagen und Ressourcen erstellen. Auf Basis dieser Daten treffen Facility Manager fundierte Entscheidungen und steigern die betriebliche Effizienz weiter.
Rechtssicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das System unterstützt Sie auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unternehmen müssen zahlreiche Prüfpflichten erfüllen, um gesetzliche Anforderungen zu gewährleisten.
Regelmäßig müssen Sicherheitsprüfungen für Feuerlöscher und Notausgänge erfolgen. Sie werden automatisch an die anstehenden Prüfungen erinnert und dokumentieren die Durchführung direkt im System. So vermeiden Sie rechtliche Konsequenzen und gewährleisten die Sicherheit der Mitarbeitenden.
Auch die Arbeitsplatzsicherheit wird durch eine CAFM-Software unterstützt. Hier dokumentieren Sie im CAFM die regelmäßige Überprüfung von Fluchtwegen, Notbeleuchtungen und elektrischen Anlagen lückenlos und auditgerecht.
Sie sehen, eine CAFM-Software bietet viele große Vorteile wie Transparenz, Automatisierung und eine aktuelle, zentrale Datengrundlage. Neben den genannten Vorteilen, gibt es natürlich noch viele weitere, die von Modul zu Modul unterschiedlich sind.
Wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus? Welche Herausforderungen möchte Sie mit einer CAFM-Software lösen?
Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns und profitieren Sie von den Vorteilen!