Mithilfe des Moduls „Finanzen“ werden Rechnungen und Bestellungen genehmigt. Sämtliche Informationen können in ein Finanzsystem exportiert und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden.
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Unterstützte Funktionen:
Rechnungen
Es kann eine Hierarchie, Rangfolge und Art für Rechnungen (Aktiva, Passiva, Umsatz oder Kosten) anlegt werden.
Wechselkurse
Alle Geldbeträge werden in eine lokale Valuta überführt und anhand von Wechselkursen automatisch umgesetzt.
MwSt
Eine Bearbeitung von länderübergreifenden ein- und ausgehenden Rechnungen wird über die Verwaltung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze erleichtert.
Budgets
Mehrere (Teil-)Budgets können gleichzeitig bearbeitet werden und lassen sich in Echtzeit mit definierten Etats vergleichen.
Chancen
Für jeden Kunden können weiterverkäufer- und vertriebsunterstützend Bestellumfänge, Chancen, Ultimaten und entsprechende Konditionen nachgehalten werden.
Bestellungen
Bestellungen aus unterschiedlichen Modulen und Kostenstellen können aufgenommen und genehmigt werden und fließen direkt in die Budgetplanung ein.
Rechnungswesen
Die Summe der Rechnungen aus verschiedenen Modulen kann auf ein oder mehrere Debitoren- und Kreditorenkonten eines Hauptbuchs gebucht werden.
Bankkonten
Es können mehrere Kassen- und Bankkonten angelegt und Transaktionen ausgeführt werden.
Transaktionen
Sie können eine Übersicht aller Transaktionen erstellen, die sich aus Konten-, Bank- und Kassenänderungen ergibt.
GuV
Eine Gewinn- und Verlustrechnung kann auf Basis von gebuchten Umsätzen und Kosten erstellt werden.
Bilanz
Nachdem alle Konten-, Kassen- und Bankänderungen verarbeitet sind, können Sie eine Bilanz erstellen lassen.
Workflow
Es lassen sich eigene Workflows im Finanzmodul erstellen, wie für Genehmigungen oder Zahlungen von Rechnungen.
Internet
Mitarbeiter und Projektmanager können zeit- und kostensparend den Status von Bestellungen und Rechnungen online einsehen. Ihren Lieferanten kann ermöglicht werden, Rechnungen direkt in das System einzutragen.
Reports/Berichte
Über (automatische) Reports lassen sich Monats-, Quartals- oder Jahreszahlen abfragen.
