InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Nebenkostenabrechnung

Axxerion bietet Ihnen eine Dokumentation der laufenden Kosten zu einer Liegenschaft und den zugehörigen Gebäuden, mit automatischer Übernahme der Rechnungskosten aus der Kostenerfassung; Berücksichtigung von Mieterdirektkosten; Mieterabrechnung, Nutzerumlage und Ausweis der Vermieterkosten.

Das Modul unterstützt folgende Funktionen:

Parameter: Sie können die Vorgabe von Umlageschlüsseln je Kostenart; Berücksichtigung der Änderung der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum einstellen. Für Mieter mit mietvertraglich abweichendem Abrechnungsschlüssel kann ein individueller Abrechnungsschlüssel hinterlegt werden.

Datenübernahme: Sie können einfach bereits vorhandene Daten (Flächen, Kostenarten, Vorauszahlungen, etc.) aus dem Datenbestand zum Zeitpunkt der Abrechnung übernehmen.

Rechnungen: Sie können eine Hierarchie und Rangfolge für Rechnungen anlegen. Für jede einzelne Rechnung lässt sich eingeben, ob es sich um Aktiva, Passiva, Umsatz oder Kosten handelt. Rechnungen lassen sich mit Workflows für eine Autorisierung und zeitgerechte Bezahlungsanweisung verknüpfen.
Zahlungen: Sie können einen Plan für Zahlungen oder für zu versendende Rechnungen aufstellen. Für jede Zahlung können Sie eine Erinnerung vorab der Fälligkeit einstellen.

Anschreiben: Die Abrechnungsschreiben gestalten Sie als individuelle Word-Vorlagen. Den Nachweis nach § 35 a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) erhalten Sie ebenfalls individualisiert. Zusätzlich können Sie objektweise eine Check-Liste mit den abrechnungsrelevanten Aufgaben hinterlegen.

Verbrauchszähler: Sie können in Axxerion Verbrauchszähler einrichten und nach Verbräuchen abrechnen. Je Objekt können mehrere Zählerstände verarbeitet werden.

Umlageausschluss: Sie können einzelne Mieter von der Kostenumlage ausschließen.

Abrechnungsvorbereitung: Zur Vorbereitung der Abrechnung können Sie sich diverse Prüflisten und Übersichten abrufen. Der Soll-/ Ist-Vergleich zeigt Ihnen beispielsweise, ob alle Kosten verteilt werden. Anhand der Verteilerschlüsselprüfliste prüfen Sie die hinterlegten Verteilerschlüssel auf Vollständigkeit. Der Einzelnachweis beinhaltet alle Buchungen je Kostenkonto.

Abrechnungserstellung: Sie können die Abrechnungen beliebig oft erstellen. Nach Freigabe der Abrechnung können Sie die Ergebnisse einbuchen und mit den Mietern verrechnen. Änderungen der Vorauszahlungen werden in den Mieterstammdaten hinterlegt.

Workflows: Es lassen sich kundenspezifische Workflows im erstellen, beispielsweise für die Genehmigung von Bestellungen oder die Zahlung von Rechnungen.

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