Mit unserem Zeiterfassungsmodul digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Zeiterfassung – von der Einreichung über die Genehmigung bis zur Abrechnung. Mitarbeiter und Partner reichen ihre Stundenzettel bequem online ein. Automatische Erinnerungen und wöchentliche Generierung individueller Arbeitszeittabellen sorgen für Effizienz und Struktur.
Pro Projekt, Vertrag oder Aufgabe kann festgelegt werden, wer Arbeitszeiten erfassen darf und zu welchem Satz diese abgerechnet werden. Nach Einreichung erfolgt eine Plausibilitätsprüfung, und Sie definieren, wie die Genehmigung abläuft – etwa durch Projektleiter und anschließend durch den Abteilungsleiter.
Die genehmigten Stunden fließen automatisch in Budgets ein und aktualisieren Kosten- sowie Umsatzzahlen auf Basis von Projektfortschritt und Produktionsstunden. Rechnungen können daraufhin automatisiert erstellt werden – wahlweise nach Aufwand oder bei Festpreisprojekten basierend auf dem Fortschritt. Prognosen auf Basis geplanter Stunden ermöglichen eine präzise Kosten- und Umsatzvorschau und helfen, die Projektplanung kontinuierlich zu verbessern.
