Mit dem Axxerion-Modul „Verträge“ schaffen Sie eine zentrale Datenübersicht, die Sie bei der Bearbeitung der vertraglichen Verpflichtungen, auch über viele Abteilungen hinweg, unterstützt.
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Unterstützte Funktionen:
Internet
Mitarbeiter können standortunabhängig schnell und einfach detaillierte Informationen und Vertragsdokumente einsehen.
Kategorien
Verträge können in verschiedene Kategorien übersichtlich eingepflegt und gefunden werden.
Dokumente
Zu einem Vertrag können beliebig viele Dokumente in unterschiedlichen Revisionen übersichtlich abgelegt werden.
Daten
Sie können wichtige Daten und Fristen erfassen und Erinnerungstermine und Anmerkungen einrichten.
Objekte
Verträge können sich durch Bezüge modulübergreifend auf verschiedene Objekte wie Gebäude, Fahrzeuge oder Inventar beziehen.
Klauseln
Für jeden Vertrag können Klauseln wie „Vertraulichkeit“, „Beenden“ oder „Zahlung“ festgelegt und an eingescannte Texte annotiert werden.
Zahlungen
Sie können einen Plan für Zahlungen, Erinnerungen und Fälligkeiten für zu versendende Rechnungen aufstellen.
Rechnungen
Ausstehende oder eingegangene Rechnungen und Zahlungen können in ein finanzielles System exportiert und über das Finanzmodul erstellt und nachgehalten werden.
Workflows
Es lassen sich unterschiedliche Workflows für eine sichere Aufgabenbearbeitung erstellen.
