Vertrags-Management

Mit dem Axxerion-Modul „Verträge“ schaffen Sie eine zentrale Datenübersicht, die Sie bei der Bearbeitung der vertraglichen Verpflichtungen, auch über viele Abteilungen hinweg, unterstützt.

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Unterstützte Funktionen:

Internet

Mitarbeiter können standortunabhängig schnell und einfach detaillierte Informationen und Vertragsdokumente einsehen.

Kategorien

Verträge können in verschiedene Kategorien übersichtlich eingepflegt und gefunden werden.

Dokumente

Zu einem Vertrag können beliebig viele Dokumente in unterschiedlichen Revisionen übersichtlich abgelegt werden.

Daten

Sie können wichtige Daten und Fristen erfassen und Erinnerungstermine und Anmerkungen einrichten.

Objekte

Verträge können sich durch Bezüge modulübergreifend auf verschiedene Objekte wie Gebäude, Fahrzeuge oder Inventar beziehen.

Klauseln

Für jeden Vertrag können Klauseln wie „Vertraulichkeit“, „Beenden“ oder „Zahlung“ festgelegt und an eingescannte Texte annotiert werden.

Zahlungen

Sie können einen Plan für Zahlungen, Erinnerungen und Fälligkeiten für zu versendende Rechnungen aufstellen.

Rechnungen

Ausstehende oder eingegangene Rechnungen und Zahlungen können in ein finanzielles System exportiert und über das Finanzmodul erstellt und nachgehalten werden.

Workflows

Es lassen sich unterschiedliche Workflows für eine sichere Aufgabenbearbeitung erstellen.

Highlight-Module für den Einsatz im Property Management

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