Mit dem Flächenmanagement können Gebäude, Etagen, Räume hinterlegt und über eine Verknüpfung mit Personen, Kostenstellen oder Inventar verbunden und in Echtzeit abgefragt werden. Durch einen CAD-Plan lassen sich Flächenverbräuche effizient detektieren und die Flächenplanung wird deutlich vereinfacht.
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Unterstützte Funktionen:
CAD
CAD-Pläne werden mit Flächen, Räumen, Personen oder Inventarobjekten verknüpft und in einer übersichtlichen Grafik ausgegeben.
Berechnungen
Die Dimension und Nutzung von Flächen in Räumen und Gebäuden wird automatisch berechnet. Normen wie die DIN 277 und die DIN 276 werden berücksichtigt.
Umzüge
Sie können (Teil-)Umzüge von Mitarbeitern, Abteilungen, Etagen oder einzelnen Arbeitsplätzen planen und organisieren. Das systemseitige Erstellen von Packlisten beschleunigt den Umzugsprozess.
Personen
Sie können Flächen, Gruppen und Einzelpersonen zuweisen und anhand einer Übersicht die belegte Fläche je Person oder Abteilung einsehen.
Reservierungen
Flächen verfügen über eine spezielle Kalenderfunktion, mit deren Hilfe Termine für Reservierungen, Wartungen oder Reinigungen angezeigt werden.
Reinigung
Aufgaben aus der Unterhalts- und Sonderreinigung können mittels eines definierbaren Ablaufs bearbeitet und dokumentiert werden. Die verfügbaren Daten vereinfachen Ausschreibungen und die Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
Planung und Budget
Sie können das Budget für Projektmanagement, Umzüge, Reinigungen und/oder Instandhaltungen je Fläche festlegen und nachverfolgen.
Dokumente
Sie können alle Dokumente, wie (CAD-)Pläne, Genehmigungen, Rechnungen, Steuererklärungen, Schätzungen etc. zentral verwalten.
Felder
Für jede Fläche können Sie spezifische Felder definieren und dynamisch in den CAD-Plänen anzeigen.
