Das Axxerion-Projektmanagement unterstützt Sie bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern. Es hilft Ihnen den Austausch von Dokumenten, eine Verfolgung von Workflows („Issue Tracking Workflows“) oder die Nutzung von Diskussionsforen zu optimieren.
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Unterstützte Funktionen:
Internet
Das Projektmodul arbeitet vollständig internetbasiert. Dadurch erhalten alle Mitarbeiter standortunabhängig Zugang zu Informationen und Dokumenten.
Team
Hier befinden sich die Kontaktinformationen zu allen Teammitgliedern. Der Projektmanager kann für jedes Teammitglied Zugangsrechte, Rollen sowie Kosten einstellen.
Dokumente
Teammitglieder können Dokumente hoch-/herunterladen und in Abhängigkeit von ihren Zugangsrechten lesen.
Workflows
Für jedes Projekt können standardisierte oder spezifische Workflows wie Budgetfreigaben, Nachverfolgungsfunktionen oder Auftragsänderungen benutzt werden.
Planung
Der Projektmanager kann eine Projekt- und Zeitplanung erstellen und überwachen sowie entsprechende Aufgaben zuweisen.
Kalender
Im Projektkalender können wichtige Eckdaten, wie „Meilensteine“ und Besprechungen eingestellt und durch die Projektteilnehmer eingesehen werden.
Stundennachweise
Die Zeit, die für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde, wird in Form von Stundennachweisen erfasst, eingeplant und verrechnet.
Bautagebuch
Sie können die Kontaktdaten zum Bauherr und Bauleiter erfassen und für jeden Kontakt Zugangsrechte, Rollen sowie Kosten einstellen. Dazu können automatisiert Daten zur Witterung, minimale und maximale Temperatur, Anwesende auf der Baustelle, Tagesleistung, Pläne (CAD), Baustoffe und Großgeräteeinsatz aufgenommen werden. Die Prozessdaten der verbundenen Anweisungen, Abnahmen und Mängelanzeigen werden automatisiert protokolliert.
Berichte
Berichte können von autorisierten Personen eingesehen oder automatisch per E-Mail an einen Nutzerkreis gesendet werden.
Foren
Das Diskussionsforum dient dem Austausch von Gedanken und Ideen mit anderen Teammitgliedern auf informeller Weise.
Budget
Im Projektbudget können Etatvorschläge unterbreitet und freigegeben oder bereits bezahlte Beträge verrechnet, überprüft und nachverfolgt werden.
Bestellungen
Alle ein- und ausgehenden Bestellungen für das Projekt werden nachgehalten und gegebenenfalls im Budget verrechnet.
Rechnungen
Alle projektbezogenen ein- und ausgehenden Rechnungen werden nachgehalten, können das Budget beeinflussen und in externe Systeme exportiert werden.
