Mit dem Fuhrparkmanagement können Sie Ihren gesamten Fuhrpark verwalten. Sie können die Betriebskosten überwachen und einsehen, wer die Fahrzeuge nutzt. Als geniale Ergänzung dazu bieten wir Ihnen die von InCaTec Gruppe exklusiv vertriebene Smartphone-App „E-FCON“ zur elektronischen Führerscheinkontrolle.
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Unterstützte Funktionen:
Elektronische Führerscheinkontrolle
Die von InCaTec Solution exklusiv vertriebene Applikation „E-FCON“ ist eine Smartphone-App in Verbindung mit einer Webapplikation zur elektronischen Führerscheinkontrolle. Über die Smartphone-App wird mit einem Scan überprüft, ob der Führer des Dienstwagens physisch noch über seinen Original Führerschein verfügt. Ihre Mitarbeiter werden vollautomatisch per Email/SMS über die anstehende Überprüfung informiert. Die Überprüfung erfolgt in Echtzeit via Internet und wird elektronisch dokumentiert. Der Fuhrparkverantwortliche wird systemseitig informiert, wenn die fällige Prüfung nicht stattgefunden hat und sendet eine Einladung zur persönlichen Vorlage an den Mitarbeiter.
Dokumente
Alle Dokumente mit einem Bezug zu einem bestimmten Fahrzeug (z.B. Bedienungsanleitungen, Lizenzen, Garantien etc.) können hochgeladen und online eingesehen werden.
Wert
Sie können den Anschaffungspreis, den Restwert und die Abschreibungsmethoden eingeben. Anhand dieser Angaben wird der aktuelle Wert des Inventars berechnet. Wiederbeschaffungswerte werden für eine Versicherung im Schadensfall festgehalten.
Garantie
Garantiefristen werden nachverfolgt, so dass teure Reparaturkosten bei gleichzeitig noch vorhandener Gewährleistung vermieden werden.
Wartung und Instandhaltung
Jeder Inventarartikel verfügt über einen eigenen Kalender für die Wartung und Instandhaltung. So können Instandsetzungen und vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen geplant und die Gesamtkosten einschließlich der Dauer diesbezüglicher Maßnahmen nachverfolgt werden.
Reservierungen
Über die Kalenderfunktion eines Fahrzeugs kann eingesehen werden, inwieweit dieser zur Verfügung steht und ob eine Reservierung möglich ist. Weiterhin sind Tarife, Kautionen und Status von reservierbarem Inventar einsehbar.
Verträge
Sie können einen Plan mit wichtigen Daten anlegen wie beispielsweise Zahlungstermine, Kündigungsfristen oder Verlängerungen für Leasing- und oder Versicherungsverträge. Für jedes Datum lassen sich eine Frequenz oder gesonderte Erinnerungstermine einschließlich Notifikationen einstellen.
Benutzer
Für jedes Fahrzeug können Sie nachverfolgen, wer Benutzer und Eigentümer ist. Bei Beendigung des Arbeits-/Dienstverhältnisses eines Mitarbeiters kann somit die vollständige Rückgabe des Inventars gesichert werden.
