Mit dem Fuhrparkmanagement können Sie Ihren Fuhrpark effizient überwachen und verwalten. Es ermöglicht die Kontrolle der Betriebskosten sowie die Zuordnung der Fahrzeuge an Nutzer. Jeder Artikel im Fuhrpark hat einen eigenen Wartungs- und Instandhaltungskalender, der es Ihnen ermöglicht, Reparaturen und vorbeugende Wartungsmaßnahmen zu planen und deren Kosten sowie Dauer zu überwachen. Sie können Anschaffungspreis, Restwert und Abschreibungsmethoden festlegen, um den aktuellen Wert des Fuhrparks zu berechnen.
Wiederbeschaffungswerte für Versicherungszwecke und Garantiefristen werden ebenfalls erfasst, um teure Reparaturen während der Gewährleistungsfrist zu vermeiden. Über den Kalender können Sie die Verfügbarkeit von Fahrzeugen prüfen und Reservierungen vornehmen.
Weitere Informationen wie Tarife, Kautionen und Status von Inventar sind ebenfalls einsehbar. Sie können wichtige Termine, wie Zahlungstermine oder Kündigungsfristen, festlegen und Erinnerungen samt Benachrichtigungen einrichten. Dokumente zu jedem Fahrzeug, wie Handbücher oder Garantien, können hochgeladen und online eingesehen werden. Zudem lassen sich Fahrzeugkomponenten wie Schlüssel, Handbücher oder Ersatzreifen verwalten.
Es wird auch dokumentiert, wer Eigentümer oder Nutzer eines Fahrzeugs ist, sodass bei Mitarbeiterwechseln eine vollständige Rückgabe des Inventars sichergestellt wird.
