Axxerion ermöglicht eine umfassende Dokumentation und Abrechnung der laufenden Kosten für Liegenschaften und Gebäude. Rechnungsbeträge werden automatisch aus der Kostenerfassung übernommen, inklusive Mieterdirektkosten und Vermieterkosten. Umlageschlüssel lassen sich je Kostenart definieren, wobei auch Flächennutzungsänderungen im Abrechnungszeitraum berücksichtigt werden. Abweichende Abrechnungsschlüssel einzelner Mieter können individuell hinterlegt werden.
Bereits vorhandene Daten wie Flächen, Kostenarten oder Vorauszahlungen können bequem übernommen werden. Rechnungen lassen sich kategorisieren (Aktiva, Passiva, Umsatz, Kosten) und mit Workflows zur Autorisierung und Zahlungsanweisung verknüpfen. Es ist möglich, Zahlungstermine mit Erinnerungen zu planen sowie Rechnungen automatisiert zu versenden.
Abrechnungsschreiben und Nachweise gemäß § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) lassen sich als individuelle Word-Vorlagen gestalten. Objektbezogene Checklisten unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung. Zählerstände können je Objekt gepflegt und nach Verbrauch abgerechnet werden. Einzelne Mieter können von Umlagen ausgenommen werden.
Abrechnungen können beliebig oft erstellt, nach Freigabe eingebucht und mit den Mietern verrechnet werden. Änderungen der Vorauszahlungen werden direkt in den Mieterstammdaten aktualisiert. Zusätzlich lassen sich individuelle Workflows, z. B. für Bestellungen oder Zahlungen, definieren.
