Mit dem Reservierungsmodul können schnell und einfach Reservierungen für Räume, Technik, Besucher, Catering, Fuhrpark oder weitere Extras vorgenommen werden. Dank leistungsstarkem Reporting erhalten Sie eine Übersicht über Kosten, Verfügbarkeiten und Aufwände.
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Unterstützte Funktionen:
Internet
Im Webbrowser erstellen Sie direkt die Reservierungen.
Räume
Das Reservierungsmodul ist in das Modul „Gebäudemanagement“ integriert und stellt umfangreiche Suchoptionen wie Größe, Verfügbarkeit und Ausstattung zur Verfügung.
Parkplätze
Vorhandene Parkplätze können mit dem Gebäudemanagement-Modul angezeigt und so für Besucher und Besprechungsteilnehmer reserviert werden.
Ausstattung
Jedes Objekt aus dem Inventarmodul kann als ein reservierbarer Artikel konfiguriert werden.
Catering
Getränke, Snacks, Mahlzeiten und Extras können ausgewählt und Reservierungen hinzugefügt werden.
Personen
Jeder bestehende Kontakt kann mit entsprechenden Kostensätzen als eine „reservierbare Person“ festgelegt werden.
Gebühren
Es können verschiedene Gebührensätze angelegt werden, mit denen bei einer Reservierung automatisch die abzurechnenden Kosten ermittelt werden.
Verfügbarkeit
Artikel und Objekte können in einem Kalender dargestellt und so auf ihre Verfügbarkeit geprüft werden.
Kaution/Pfand
Für jeden Raum bzw. jeden Artikel kann eine Kaution, Bemerkung und ein Rückgabedatum festgelegt und eventuelle Schäden im System erfasst werden.
Kosten
Die Gesamtkosten einer Reservierung inklusive Kaution und Schäden werden berechnet und einer Kostenstelle zugewiesen.
Dokumente
Dokumente können hochgeladen und an eine Reservierung gekoppelt werden.
Anmerkungen
Ersteller und Empfänger einer Reservierung können Anmerkungen hinzufügen.
Reports
Sie können Übersichten von Reservierungen je Raum, Objekt, Abteilung oder Person zu Planungs- und Abrechnungszwecken erstellen.
Workflow
Sie können individuelle Workflows für Reservierungen definieren.
