Das Reservierungsmodul ermöglicht die einfache Buchung von Räumen, Technik, Besuchern, Catering, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen – direkt über den Webbrowser. Umfangreiche Suchoptionen wie Größe, Ausstattung oder Verfügbarkeit unterstützen die gezielte Auswahl. Die Raumverfügbarkeit lässt sich auch visuell über einen interaktiven Grundriss prüfen und per Klick buchen.
Alle Objekte aus dem Inventarmodul können als reservierbare Artikel konfiguriert werden – etwa Snacks, Getränke oder technische Geräte. Auch Personen lassen sich als „reservierbare Kontakte“ mit Kostensätzen definieren. Unterschiedliche Gebührensätze ermöglichen eine automatische Abrechnung. Kautionen, Rückgabedaten, Schäden und Bemerkungen können direkt an Reservierungen erfasst und den entsprechenden Kostenstellen zugewiesen werden.
Ein Kalender zeigt die Verfügbarkeit von Artikeln und Objekten auf einen Blick. Parkplätze lassen sich über das Gebäudemanagement reservieren. Sensoren tracken die tatsächliche Raumauslastung und geben ungenutzte Räume automatisch wieder frei.
Favoritenfunktionen erleichtern wiederkehrende Buchungen – etwa für bevorzugte Räume, Technik oder Catering. Dokumente und Anmerkungen lassen sich jeder Reservierung hinzufügen. Zudem lassen sich Reservierungen nach Raum, Abteilung, Person oder Objekt auswerten – für Planung, Analyse und Abrechnung.
Buchungen sind über mehrere Touchpoints möglich: Webbrowser, Smartphone, Kiosk oder Raumtablet. Individuelle Workflows runden das Modul flexibel ab.
