InCaTec Solution GmbH

SOFTWARE

Verträge

Mit dem Axxerion-Modul "Verträge" schaffen Sie eine zentrale Datenübersicht, die Sie bei der Bearbeitung der vertraglichen Verpflichtungen, auch über viele Abteilungen hinweg, unterstützt.

Das Vertragsmodul unterstützt folgende Funktionen:

Internet:  Mitarbeiter können standortunabhängig schnell und einfach detaillierte Informationen und Vertragsdokumente einsehen.

Kategorien:  Verträge können in verschiedene Kategorien übersichtlich eingepflegt und gefunden werden.

Dokumente:  Zu einem Vertrag können beliebig viele Dokumente in unterschiedlichen Revisionen übersichtlich abgelegt werden.

Daten:  Sie können wichtige Daten und Fristen erfassen und Erinnerungstermine und Anmerkungen einrichten.

Objekte:  Verträge können sich durch Bezüge modulübergreifend auf verschiedene Objekte wie Gebäude, Fahrzeuge oder Inventar beziehen.

Klauseln:  Für jeden Vertrag können Klauseln wie „Vertraulichkeit“, „Beenden“ oder „Zahlung“ festgelegt und an eingescannten Text annotiert werden.

Zahlungen:  Sie können einen Plan für Zahlungen, Erinnerungen und Fälligkeiten für zu versendende Rechnungen aufstellen.

Rechnungen:  Ausstehende oder eingegangene Rechnungen und Zahlungen können in ein finanzielles System exportiert werden und über das Finanzmodul erstellt und nachhalten werden.

Workflows:  Es lassen sich unterschiedliche Workflows für eine sichere Aufgabenbearbeitung erstellen.

 

 

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