Filialisten sind Unternehmen, die mehrere Filialen oder Niederlassungen betreiben, sei es im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Dienstleistungssektor oder in anderen Branchen. Diese Unternehmen haben ein Geschäftsmodell, das darauf basiert, Produkte oder Dienstleistungen an mehreren Standorten anzubieten, wobei oft ein einheitliches Konzept, Markenimage oder Sortiment über alle Filialen hinweg beibehalten wird.

Facility Manager bei Filialisten sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Instandhaltung der physischen Ressourcen an verschiedenen Standorten. Sie koordinieren die Wartung von Gebäuden, Anlagen und Einrichtungen, um sicherzustellen, dass sie betriebsbereit und sicher sind.

Die Einführung eines CAFM (Computer Aided Facility Management)-Systems bietet Filialisten eine Reihe von Vorteilen und Mehrwert:

1. Effiziente Verwaltung von Filialen: CAFM-Systeme ermöglichen es Filialisten, alle relevanten Daten und Prozesse ihrer Filialen zentral zu verwalten. Dies erleichtert die Organisation, Koordination und Überwachung verschiedener Aktivitäten wie Wartung, Reinigung, Sicherheit und Inventarverwaltung.

2. Kostenoptimierung: Durch die automatisierte Verwaltung von Betriebsabläufen können Filialisten Kosten senken. Effiziente Ressourcennutzung, optimierte Wartungspläne und die Reduzierung von Ausfallzeiten tragen zur Senkung der Betriebskosten bei.

3. Verbesserte Arbeitsabläufe: CAFM-Systeme bieten Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen, wie z.B. das Arbeitsauftragsmanagement und die Zuweisung von Aufgaben. Dies ermöglicht eine effizientere Nutzung von Arbeitszeit und Ressourcen.

4. Compliance und Sicherheit: CAFM-Systeme helfen Filialisten dabei, gesetzliche Vorschriften und Sicherheitsstandards einzuhalten. Sie ermöglichen eine effektive Verfolgung von Inspektionen, Wartungen und Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken zu minimieren und die Sicherheit der Mitarbeiter und Kunden zu gewährleisten.

5. Skalierbarkeit und Wachstum: Mit einem CAFM-System können Filialisten ihr Filialnetzwerk skalieren und wachsen, ohne die Effizienz und Kontrolle über ihre Betriebsabläufe zu verlieren. Die flexible Architektur der Systeme ermöglicht es, neue Standorte nahtlos zu integrieren und die Verwaltung weiter zu optimieren.

Axxerion ist eine umfassende CAFM (Computer Aided Facility Management)-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Filialen effizient zu verwalten. Durch eine Vielzahl von Funktionen und Tools bietet Axxerion eine ganzheitliche Lösung für die Verwaltung von Immobilien und Einrichtungen.

Zunächst einmal ermöglicht Axxerion eine zentrale Datenspeicherung für alle relevanten Informationen zu den Filialen eines Unternehmens. Dies umfasst Details zu Standorten, Grundstücksdaten, Verträgen, Wartungsplänen, Inventar und mehr. Durch diese zentrale Datenbank können Mitarbeiter schnell auf benötigte Informationen zugreifen und diese aktualisieren, was die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erleichtert.

Des Weiteren bietet Axxerion Tools für das Facility Management, wie z.B. das Arbeitsauftragsmanagement. Mitarbeiter können hierüber Wartungs- und Reparaturaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen. Dies trägt dazu bei, dass die Filialen stets in einem optimalen Zustand gehalten werden und Ausfallzeiten minimiert werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist das Raum- und Ressourcenmanagement. Axxerion ermöglicht es, die Nutzung von Räumen und Ressourcen in den Filialen effizient zu planen und zu optimieren. Dies kann beispielsweise die Zuweisung von Büroflächen, Besprechungsräumen oder Lagerbereichen umfassen. Durch eine verbesserte Raumauslastung können Unternehmen Kosten reduzieren und die Produktivität steigern.

Darüber hinaus unterstützt Axxerion das Energiemanagement, indem es Daten zur Energieverbrauchsanalyse und -optimierung bereitstellt. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre Betriebskosten zu senken und gleichzeitig ihre Umweltbilanz zu verbessern.

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Axxerion ist seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Die Software kann an die spezifischen Anforderungen und Prozesse eines Unternehmens angepasst werden, sei es in Bezug auf Berichterstattung, Genehmigungsworkflows oder Integrationen mit anderen Systemen.