• PROPERTY MANAGE­MENT

    Die Axxerion-Module im Bereich des Property Management bieten Ihnen Lösungen für das kaufmännische, das technische und das infrastrukturelle Management von Immobilien. Der Aufgabenbereich erstreckt sich somit von der Vermietung und Buchhaltung über die Wartung und Reparatur bis hin zur Organisation weiterer Dienstleistungen.

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  • VORTEILE MIT AXXERION

    Ein digitales Property Management bringt vielfältige Vorteile für alle Beteiligten der Immobilienbranche:

    • Eigentümer & Investoren profitieren von besserer Datenanalyse, höherer Rentabilität und effizienter Portfoliosteuerung.
    • Vermieter & Verwalter optimieren Mietprozesse, automatisieren Zahlungen und steigern die Mieterbindung.
    • Mieter genießen mehr Transparenz, digitale Services und schnellere Kommunikation.
    • Makler & Maklerfirmen verbessern ihre Vermarktung, Besichtigungsplanung und Vertragsabwicklung.
    • Serviceanbieter werden effizienter eingebunden, was zu klareren Abläufen und schnellerer Problemlösung führt.
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Property Management

Kurz erklärt

Property Management bezeichnet die professionelle Verwaltung von Immobilien im Auftrag der Eigentümer. Ziel ist die Werterhaltung und Rentabilitätssteigerung. Insgesamt sorgt Property Management für einen reibungslosen, wirtschaftlichen Betrieb der Immobilie.

Zu den Kernaufgaben zählen:

  • Vermietung und Verwaltung: Mieterakquise, Vertragsabwicklung, Zahlungsmanagement und Problemlösung zur Sicherstellung laufender Einnahmen.
  • Technisches Management: Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Werterhaltung und Mieterzufriedenheit.
  • Finanzmanagement: Budgetplanung, Abrechnung und transparente Berichterstattung an Eigentümer.

Property Management im CAFM-System

Welche Prozesse können abgebildet werden?

VERMIETUNGSPROZESS

Die Digitalisierung ermöglicht die Veröffentlichung von Immobilienangeboten auf Online-Plattformen, die elektronische Bewerbung von Mietinteressenten sowie virtuelle Besichtigungen. Dies beschleunigt den Vermietungsprozess erheblich und erleichtert die Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter.

MIETERMANAGEMENT

Durch die Implementierung von Online-Zahlungssystemen können Mieter Mieten und andere Gebühren bequem online bezahlen. Diese Zahlungen werden automatisch verbucht, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Genauigkeit der Buchhaltung verbessert. Online-Ticketsysteme können eingesetzt werden, um Mieteranfragen rund um die Uhr zu bearbeiten und häufig gestellte Fragen zu beantworten. Dies verbessert den Kundenservice und entlastet das Personal von wiederholenden Aufgaben.

DOKUMENTENMANAGEMENT

Die Digitalisierung von Verträgen, Mietvereinbarungen, Versicherungspolicen und anderen wichtigen Dokumenten ermöglicht eine zentrale Speicherung und einfache Zugänglichkeit. Dies erleichtert die Verwaltung und reduziert das Risiko von Dokumentenverlusten.

DATENERFASSUNG & REPORTING

Reporting-Tools ermöglichen eine regelmäßige und transparente Berichterstattung über Mieteinnahmen, Ausgaben, Leerstände und andere relevante Kennzahlen. Dies erleichtert die Kommunikation und stärkt das Vertrauen zwischen Property Manager und Eigentümer. Durch die Digitalisierung können zudem Daten zu Mieteinnahmen, Leerständen, Instandhaltungskosten und anderen Kennzahlen automatisch erfasst und analysiert werden. Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Immobilienperformance und zur Identifizierung von Trends.

Den Nutzern stehen verschiedene Touchpoints zur Verfügung:

mobile Geräte

Laptop

Displays

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Erfahren Sie alles über Axxerion

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    AXXERION IM PROPERTY MANAGEMENT

    Unsere Kernmodule

    VERTRAGSMANAGEMENT

    Mit dem Axxerion-Modul „Verträge“ schaffen Sie eine zentrale Datenübersicht, die Sie bei der Bearbeitung der vertraglichen Verpflichtungen, auch über viele Abteilungen hinweg, unterstützt.

    Vertrags-Management

    FAKTURIERUNG

    Mithilfe des Moduls „Finanzen“ werden Rechnungen und Bestellungen genehmigt. Sämtliche Informationen können in ein Finanzsystem exportiert und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt werden.

    Finanzen

    STRATEGISCHE PLANUNG

    Sie können in dem Modul „Strategische Planung“ Indexierungen, Wachstum und die Kapazitätsauslastung berücksichtigen. Das strategische Planungs-Modul ermöglicht es Ihnen, schnell Alternativen zu generieren und jedes Jahr einen Überblick über Kosten, Erträge und Cash-Flow zu erhalten.

    Strategische Planung

    Noch Fragen? - FAQ

    Wie kann Axxerion die Verwaltung von Gebäuden erleichtern?

    Axxerion bietet ein zentralisiertes System zur Verwaltung von Gebäuden, einschließlich Standortinformationen, Wartungsplänen, Raumbelegung und Zugangssteuerung.

    Wie unterstützt Axxerion bei der Verwaltung von Ressourcen wie Inventar und Ausstattung?

    Axxerion bietet eine umfassende Asset-Verwaltungsfunktion, die die Erfassung, Verfolgung und Wartung von Inventar und Ausstattung ermöglicht.

    Kann Axxerion bei der Verwaltung von Lieferanten und Verträgen helfen?

    Ja, Axxerion ermöglicht die zentrale Verwaltung von Lieferantenkontakten und Vertragsdaten, einschließlich automatischer Erinnerungen für Verlängerungen und Fristen.

    Wie kann Axxerion die Buchhaltung und Budgetierung unterstützen?

    Axxerion bietet Funktionen zur Verfolgung von Ausgaben, Budgets und Kostenverteilung für Facility-Management-Aktivitäten.

     

    Kann Axxerion bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Effizienzsteigerung helfen?

    Ja, Axxerion ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung von Fortschritten, um die Effizienz zu steigern.

    Bietet Axxerion Tools für die Analyse und Berichterstellung?

    Ja, Axxerion bietet umfangreiche Analyse- und Reporting-Tools, um Daten über Gebäudebetrieb, Ressourcennutzung und Kosten zu visualisieren und zu analysieren. Derzeit sind ca. 700 Standardberichte in Axxerion enthalten.

    Wie unterstützt Axxerion bei der Einhaltung von Vorschriften und Standards?

    Axxerion ermöglicht die Dokumentation von Compliance-Anforderungen, die Verfolgung von Inspektionen und Audits sowie die Automatisierung von Compliance-Prozessen.

    Kann Axxerion bei der Integration mit anderen Systemen helfen?

    Ja, Axxerion bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, einschließlich API-Zugriff und vordefinierter Integrationen mit gängigen Unternehmensanwendungen.

    Wie unterstützt Axxerion bei der Verwaltung von Serviceanfragen und Supporttickets?

    Axxerion bietet ein Ticketing-System zur Erfassung, Verfolgung und Eskalation von Serviceanfragen sowie Tools zur Leistungsüberwachung und -bewertung.

    Kann Axxerion bei der Planung und Durchführung von Umzügen oder Umbauten helfen?

    Ja, Axxerion bietet Funktionen zur Planung von Umzügen oder Umbauten, einschließlich Raumreservierung, Ressourcenzuweisung und Umzugsverfolgung.

    Ist das Tool eine Cloudlösung?

    Unsere CAFM-Software ist  100 % cloudbasiert.

    Wie sicher sind die Daten in Axxerion?

    Axxerion bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffssteuerung und regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

    Fragen noch nicht beantwortet? - Kontaktieren Sie uns

    Unser Chat steht Ihnen ab sofort zur Verfügung, um blitzschnell all Ihre Fragen rund um unsere Softwarelösungen, unseren Service und andere Themen zu beantworten.
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