• DAS CAFM FÜR EINSTEIGER

    Unabhängig von der Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, führt die Implementierung eines CAFM zu Verbesserungen, die während des gesamten Prozesses sichtbar sind. Mit einem guten CAFM laufen die Abläufe reibungsloser, Mitarbeiter und Räumlichkeiten werden besser betreut und Sie können die damit verbundenen Budgets und Ausgaben besser im Griff haben.

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  • JEDER KUNDE IST ANDERS

    1. Organisation der Basis
    2. Strukturierung der Arbeitsabläufe
    3. Optimierung und Vereinfachung
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Wozu ist ein CAFM gut?

Effiziente Verwaltung - Optimiert Ressourcennutzung - Nachhaltigkeit

Ein CAFM (Computer Aided Facility Management) System bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, insbesondere solche, die große Immobilienportfolios verwalten oder komplexe Betriebsabläufe haben. Hier sind einige Gründe, warum du ein CAFM-System in deinem Unternehmen benötigen könntest:

1. Effiziente Ressourcennutzung: CAFM-Systeme helfen dabei, Ressourcen wie Raum, Personal und Ausstattung effizient zu verwalten, indem sie die Nutzung verfolgen und optimieren.

2. Kostenkontrolle: Durch die Optimierung von Betriebsabläufen und Ressourcennutzung kann ein CAFM-System dazu beitragen, Kosten zu senken, indem es beispielsweise Leerstandszeiten minimiert und Wartungsbedarf vorhersagt.

3. Verbesserte Arbeitsumgebung: Die Verwaltung von Gebäudeinfrastruktur und -wartung durch ein CAFM-System kann dazu beitragen, eine sicherere, gesündere und angenehmere Arbeitsumgebung für Mitarbeiter zu schaffen.

4. Compliance und Sicherheit: CAFM-Systeme können helfen, Compliance-Anforderungen und Sicherheitsstandards einzuhalten, indem sie etwaige Risiken identifizieren und Maßnahmen zur Risikominderung vorschlagen.

 

 

5. Asset Management: Durch die Verfolgung und Verwaltung von Assets wie Möbeln, Maschinen und technischen Anlagen kann ein CAFM-System dabei helfen, den Lebenszyklus von Assets zu verlängern und deren Wert zu erhalten.

6. Planung und Vorhersage: Die Daten, die ein CAFM-System sammelt, können für langfristige Planungszwecke und die Vorhersage von zukünftigen Ressourcenbedarfen genutzt werden.

7. Bessere Entscheidungsfindung: Indem es Echtzeitdaten über Betriebsabläufe und Ressourcennutzung liefert, unterstützt ein CAFM-System das Management bei fundierten Entscheidungen.

8. Kundenzufriedenheit: In Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten, kann ein effizientes Facility Management durch ein CAFM-System dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu steigern, indem es schnell auf Anfragen reagiert und eine hochwertige Umgebung bereitstellt.

Zusammenfassend bietet ein CAFM-System eine integrierte Plattform, die dazu beiträgt, Betriebsabläufe zu optimieren, Kosten zu senken, Compliance einzuhalten und die Effizienz im Facility Management zu steigern.

Unser CAFM-Tool

Axxerion in Ihrem Betrieb

Wir bei InCaTec Solution sind stolz darauf, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Feinheiten des digitalisierten Facility Managements zu vereinfachen. Unser Ziel ist es auch, unseren zahlreichen Kunden zu einem besseren Instandhaltungsmanagement zu verhelfen, das für das 21. Jahrhundert und darüber hinaus geeignet ist.

Axxerion arbeitet nach dem SaaS-Modell (Software as a Service). Sie können unsere Module dabei einzeln, gestaffelt oder komplett einführen und bezahlen immer nur einen festgelegten Preis je Modul und Benutzer. Sie bezahlen, wie bei einem Streaming-Anbieter, immer nur anhand der Anzahl der tatsächlichen Nutzer einen Jahresbeitrag.

Egal, wo Sie sich befinden, im Büro oder vor Ort, Sie können sich um das Geschäft kümmern: Kommunizieren Sie mit Kollegen, Kunden und Lieferanten, erhalten Sie wichtige Benachrichtigungen und Warnungen, verwalten Sie Wartungsanfragen, Arbeitsaufträge und greifen Sie auf wichtige Berichte zu.

Wir bieten Ihnen mit der Axxerion Platform eine flexible Standardlösung, die mit der am Markt einzigartigen Workflow-Engine neue Standards für jedes Unternehmen bilden kann. Axxerion ist mit mehr als 250.000 aktiven Nutzern bei mehr als 500 Kunden weltweit im Einsatz.

Unsere Broschüre

Eine Gesamtübersicht über alle Lösungen

    Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder

    Wie ein CAFM Ihren Arbeitsalltag verändert

    Willkommen in der modernen Geschäftswelt

    In der modernen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Ein Computer Aided Facility Management (CAFM) System kann Ihren Arbeitsalltag revolutionieren, indem es die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen auf eine neue Ebene hebt. Von der Instandhaltung bis zum Flächenmanagement bietet ein CAFM zahlreiche Vorteile, die Ihren Arbeitsablauf verbessern und optimieren.

    Ein wesentlicher Aspekt, der Ihren Arbeitsalltag durch ein CAFM-System verändert, ist die Instandhaltung. Durch die zentrale Erfassung von Wartungsplänen, Serviceanfragen und Arbeitsaufträgen können Probleme schnell erkannt und behoben werden. Techniker erhalten sofortige Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben und haben Zugriff auf alle relevanten Informationen, um diese effizient zu erledigen. Ausfallzeiten werden minimiert, da Prozesse automatisiert und beschleunigt werden, was letztendlich zu einer reibungsloseren Betriebsabwicklung führt.

     

    Ein weiterer Bereich, in dem ein CAFM-System Ihren Arbeitsalltag verändert, ist das Flächenmanagement. Mit einer umfassenden Übersicht über die Nutzung von Räumen und Flächen im Unternehmen können Sie die Raumnutzung optimieren und Engpässe frühzeitig erkennen und beheben. Mitarbeiter profitieren von einer einfachen Raumreservierung und Verfügbarkeitsprüfung, während Facility Manager die Auslastung analysieren und Ressourcen effizient planen können.

    Insgesamt trägt ein CAFM-System dazu bei, Ihren Arbeitsalltag effizienter und transparenter zu gestalten. Es erleichtert die Verwaltung von Gebäuden und Anlagen, verbessert die betriebliche Effizienz und ermöglicht es Ihnen, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Mit einem CAFM an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Sie für die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt optimal gerüstet sind.

    Warum Cloud?

    Ein cloudbasiertes CAFM-System bietet eine Reihe von Vorteilen, die es zu einer attraktiven Wahl machen. Zunächst einmal ermöglicht die cloudbasierte Natur des Systems einen einfachen Zugriff von überall und jederzeit, solange eine Internetverbindung verfügbar ist. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter und Facility Manager nicht an einen bestimmten Standort gebunden sind und ihre Aufgaben von verschiedenen Orten aus erledigen können, sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs.

    Darüber hinaus entfällt bei einem cloudbasierten CAFM-System die Notwendigkeit für aufwändige lokale Installationen und Wartungen. Die Software wird auf den Servern des Anbieters gehostet und regelmäßig aktualisiert, was zu einer Reduzierung von IT-Kosten und -Aufwand führt. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, anstatt sich um die technische Infrastruktur kümmern zu müssen.

    Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Skalierbarkeit eines cloudbasierten CAFM-Systems. Unternehmen können die Nutzung je nach Bedarf flexibel anpassen und müssen keine großen Investitionen in zusätzliche Hardware oder Software-Lizenzen tätigen. Dies macht das System besonders attraktiv für Unternehmen, die wachsen oder ihre Betriebsabläufe optimieren möchten, ohne hohe Anfangsinvestitionen zu tätigen.

    Neben diesen praktischen Vorteilen bietet die Cloud auch eine erhöhte Sicherheit für die Daten des Unternehmens. Cloudbasierte CAFM-Anbieter verfügen in der Regel über robuste Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßige Datenbackups, um die Integrität und Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.

    Auch unsere Softwarelösung Axxerion ist schon von Anfang an vollständig cloudbasiert. Alles, was Sie zu seiner Anwendung benötigen, ist ein Web-Browser. Sämtliche Konfigurationsaufgaben, wie die Erstellung von Berichten und Workflows, können über den Web-Browser erfolgen.

    Alles zu Hosting & Sicherheit

    Unsere Broschüre zum Thema Hosting & Sicherheit

    Alles auf einem Blick

      ERFAHRUNGEN UNSERER KUNDEN - EINE LÖSUNG FÜR ALLE BRANCHEN

      CAFM - Einsatz in der Agrarindustrie

      „Es sollte immer einen Ansprechpartner geben, der sich ausschließlich um diese Sache kümmert, um die Implementierung der Software, um das Projektmanagement, um die Steuerung der Programmierer, der Dienstleister – dass da jemand auf der Auftraggeberseite ausschließlich damit beschäftigt wird! Das muss auch jemand sein, der Erfahrung in Prozessmanagement hat, bestenfalls auch in IT, damit er einfach die verschiedenen Ebenen versteht und auch Prozesse entwickelt. Man muss erst mal wissen, wie man arbeitet, bevor man wissen kann, was man möchte!“ Dipl.- Wirtsch.-Ing. (FH) Martin Ullrich Property Management
      Unsere Fallstudie

      Axxerion entwickelt sich zur "Single source of truth" für Deutschlands beliebteste Tankstellenmarke

      “Dinge, die man anfangs für eine gute Idee gehalten hat, mussten im Nachhinein noch einmal angepasst werden. Bisweilen kommt die Erkenntnis, zu Beginn doch zu tief in die Materie gegangen zu sein und Workflows zu komplex angelegt zu haben. Es war möglich, das System, welches sich individuell an unsere Bedürfnisse angepasst hat, breit auszubauen und – wo notwendig – von zu komplizierten Workflow-Ideen Abstand zu nehmen, um den Mitarbeitern die Nutzung der Software bestmöglich zu erleichtern. Ein großer Vorteil von Axxerion ist die Flexibilität und die Möglichkeit, zusammen mit den Consultants der InCaTec Solution die eigenen Workflows so zu bauen, wie man sie haben möchte und sie auch noch nachträglich individuell anzupassen. Manchmal kristallisiert sich erst mit der Zeit heraus, welche Prozessschritte aufeinander folgen und wer involviert sein soll.” Markus Reichelt (Advisor Process and System Support Engineering bei dem von uns vorgestellten Tankstellenbetreiber)
      Zur Fallstudie

      Axxerion im Facility Management

      «Axxerion ist für uns eine Investition in die Zukunft. Die Software bildet die Grundlage für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens zu einem integralen, transparenten und modernen Facility-Management-Unternehmen. Damit verbinden wir nicht nur verschiedene Gewerke, sondern vernetzen auch Menschen und Prozesse. Für sämtliche Anspruchsgruppen wie Bewirtschaftungen, Eigentümer oder Nutzer können wir auf Wunsch Zugang oder Reporte über verschiedene Bereiche im Facility Management anbieten. Alles in allem schafft uns das ungeahnte Vorteile und steigert die Effizienz und Effektivität auf zahlreichen Ebenen. Davon profitieren schlussendlich vor allem auch unsere Kunden, welche im Zentrum aller unserer Aktivitäten stehen.»
      Zur Fallstudie

      Updates & News

      Noch Fragen? - FAQ

      Welche Hauptfunktionen bietet die Software?

      Zu den Hauptfunktionen gehören die Buchung von Arbeitsplätzen, das Verfolgen von Ressourcenauslastung, das Raummanagement und die Analyse von Arbeitsplatznutzungstrends.

      Wie unterscheidet sich CAFM von CMMS (Computerized Maintenance Management System)?

      CAFM umfasst in der Regel mehr Funktionen als CMMS und richtet sich nicht ausschließlich auf die Instandhaltung, sondern auf das gesamte Facility Management, einschließlich Ressourcenverwaltung und Raumplanung.

      Welche Vorteile bringt die Implementierung mit sich?

      Zu den Vorteilen gehören die Reduzierung von Leerständen, die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch bessere Arbeitsplatzwahl und die effiziente Nutzung von Büroflächen.

      Was sind die typischen Schritte bei der Implementierung einer CAFM-Lösung?

      Die Schritte umfassen die Bedarfsanalyse, Auswahl der geeigneten Software, Datenmigration, Schulung der Benutzer und laufende Optimierung. Wie wir Ihnen bei der Implementierung helfen erfahren Sie hier.

       

      Welche Rolle spielt das Mobile CAFM in modernen Facility-Management-Prozessen?

      Mobile CAFM-Anwendungen ermöglichen es den Mitarbeitern vor Ort, auf Daten zuzugreifen, Arbeitsaufträge zu verwalten und Informationen in Echtzeit zu aktualisieren, was die Effizienz und Reaktionsfähigkeit verbessert. Mit unsere Axxerion App können ganz leicht vor Ort Stammdaten aufnehmen oder ändern. Auch Zählerstände oder Tickets können leicht von unterwegs aufgenommen werden. Die App ist zudem offline-fähig.

      Können auch andere Systeme angebunden werden?

      In der Vergangenheit hat Axxerion für verschiedene Kunden bereits Schnittstellen mit Drittparteien eingerichtet. Diese Verbindungen basieren sowohl auf De-facto-Standards als auch auf kundenspezifischen Situationen.

      Gängige Systeme sind dabei die Lösungen von SAP, DocuWare oder Datev.

      Wie können CAFM-Systeme die Einhaltung von Vorschriften und Standards unterstützen?

      CAFM-Systeme können automatisierte Berichterstattungsfunktionen bereitstellen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden, und Audits sowie Inspektionen erleichtern.

      Welche Sicherheitsmaßnahmen sind in der Software implementiert, um unbefugten Zugriff zu verhindern?

      Funktionen wie Zugriffsbeschränkungen, Authentifizierung und Verschlüsselung tragen dazu bei, die Sicherheit der Software zu gewährleisten.

      Wie können kleine Unternehmen von der Implementierung eines CAFM-Systems profitieren?

      Auch kleine Unternehmen können von der Effizienzsteigerung, Kostenersparnissen und verbesserten Betriebsabläufen profitieren, die durch die Nutzung eines CAFM-Systems ermöglicht werden. Dank unseres flexiblen Preismodells sind die Kosten bei der Einführung und Nutzung der Software sehr überschaubar. Sie zahlen nicht pro Modul, sondern immer pro Nutzer. Mit einer Nutzerlizenz stehen Ihnen alle Module zur Verfügung. Zudem können zahlreiche Standardprozesse und Berichte bereits übernommen werden, ohne diese selbst zu definieren.

      Wie wird die Privatsphäre der Mitarbeiter bei der Nutzung der Software geschützt?

      Die Software bietet Datenschutzfunktionen, um sicherzustellen, dass persönliche Informationen der Mitarbeiter geschützt sind. Daten von Personen können anonymisiert und in einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.

      Ist das Tool eine Cloudlösung?

      Genau wie unsere CAFM-Software, ist auch unsere Desksharing Software 100 % cloudbasiert.

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